Հիմնական տարբերություն – RFI RFP ընդդեմ RFQ
RFI, RFP և RFQ երեք տեսակի փաստաթղթեր են, որոնք օգտագործվում են նախագծի ընտրության չափանիշներում: Որոշ նախագծեր օգտագործում են բոլոր երեք փաստաթղթերը՝ մատակարարներին ընտրելու, նրանցից նախագծային առաջարկներ և գնանշումներ ստանալու համար: RFI-ն, RFP-ն և RFQ-ն կարևոր գործիքներ են, որոնք կարող են օգտագործվել աղբյուրի հաջող լուծման հասնելու համար: RFI-ի, RFP-ի և RFQ-ի հիմնական տարբերությունն այն է, որ RFI-ն (Տեղեկատվության հարցումը) փաստաթուղթ է, որն օգտագործվում է տարբեր մատակարարներից տեղեկատվություն հավաքելու համար, որպեսզի որոշվի, թե որ մատակարարից ընկերությունը պետք է մատակարարի ապրանքները կամ ծառայությունները, մինչդեռ RFP-ն (Առաջարկի հարցումը) հանդիսանում է: փաստաթուղթ, որում ընկերությունը պահանջում է մանրամասն և համադրելի առաջարկների մանրամասները տարբեր մատակարարներից սահմանված ապրանքի կամ ծառայության համար, և RFQ (Գնանշման հարցում) մրցակցային հայտի փաստաթուղթ է, որն օգտագործվում է մատակարարներին առաջարկելու նախագծերի վերաբերյալ հայտ ներկայացնելու համար:
Ի՞նչ է RFI-ն:
RFI (Տեղեկատվության հարցում) փաստաթուղթ է, որում հավաքագրվում են տարբեր մատակարարների տեղեկատվությունը, որպեսզի որոշվի, թե որ մատակարարից ընկերությունը պետք է մատակարարի ապրանքները կամ ծառայությունները: Այս մեթոդը դառնում է օգտակար, երբ կան բազմաթիվ պոտենցիալ մատակարարներ, որոնցից կարելի է ընտրել: Սա թույլ է տալիս կազմակերպությանը ցուցակագրել պոտենցիալ մատակարարներին և ընտրել ամենահարմար մատակարարին կամ մատակարարներին: RFI-ի բաղադրիչները թվարկված են ստորև:
- Բովանդակություն
- ներածություն (RFI-ի նպատակը)
- RFI-ի շրջանակը
- Կաղապար լրացնելու համար
- Հաջորդ քայլերի մանրամասներ
Օրինակ, Company K-ն իրավաբանական ընկերություն է, որը ցանկանում է կառուցել երկու նոր գրասենյակ երկու քաղաքում: K ընկերությունը բացահայտում է հինգ պոտենցիալ մատակարարների, որոնք կարող են ավարտին հասցնել գրասենյակների շինարարությունը: K ընկերությունը մանրամասն մանրամասներ չգիտի այս մատակարարներից որևէ մեկի մասին, հետևաբար ուղարկում է RFI՝ նրանց մասին լրացուցիչ տեղեկություններ ստանալու համար:
Ի՞նչ է RFP?
RFP (Առաջարկի հարցում) փաստաթուղթ է, որում ընկերությունը տարբեր մատակարարներից պահանջում է համապարփակ և համադրելի առաջարկների մանրամասներ՝ սահմանված ապրանքի կամ ծառայության համար: Այն համապարփակ փաստաթուղթ է, որը պետք է տրամադրի բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները, որոնք անհրաժեշտ են գնման վերաբերյալ տեղեկացված որոշում կայացնելու համար: Ընկերությունը պետք է բավականաչափ ժամանակ ծախսի դրա վրա, որպեսզի թվարկի բոլոր այն բնութագրերը, որոնք նրանք ցանկանում են իմանալ մատակարարներից: RFP-ն կպահանջվի RFI-ն իրականացնելուց հետո: Հետևյալ չափանիշները պետք է ներառվեն RFP-ում:
- Բովանդակություն
- Հաճախորդի և գործընթացի վերաբերյալ հիմնական տեղեկություններ
- Նախագծի շրջանակը
- Նախագծի նախատեսված ժամկետը
- Բիզնեսի պահանջներ
- Նախագծի բյուջե
- Որակի բնութագրեր
- Ներկայացման չափանիշներ
- Գնահատման ստանդարտներ
Շարունակելով վերը նշված օրինակից՝
Օրինակ, K ընկերությունը ստանում է տեղեկատվությունը հինգ հնարավոր մատակարարներից և որոշում է, որ երեք մատակարարներ բավարարում են ընկերության պահանջները: K-ն ցանկանում է իմանալ նախագծի առաջարկների մանրամասները երեք մատակարարներից յուրաքանչյուրի կողմից, այդպիսով ուղարկում է RFP:
Ի՞նչ է RFQ?
RFQ (Գնանշման հարցում) մրցակցային հայտի փաստաթուղթ է, որն օգտագործվում է մատակարարներին առաջարկներ ներկայացնելու նախագծերի համար: ԳՀՀ-ն պետք է ներառի տեխնիկական բնութագրեր՝ առևտրային պահանջների հետ մեկտեղ: RFQ-ն նաև կոչվում է IFB (հայտի հրավեր): Սովորաբար, RFQ-ին նախորդում է RFP-ն, որտեղ կարճ ցուցակում հայտնված մատակարարներին խնդրում են տրամադրել ավելի մանրամասն գնանշում: Հետևյալ բաղադրիչները պետք է ներառվեն RFQ-ում:
- Գնահատման հրավեր
- Գնանշման ճշգրտում
- Գների գնանշում
- Գնահատման չափանիշներ
Շարունակելով վերը նշված օրինակից՝
Օրինակ. Բոլոր երեք նախագծերի առաջարկները գնահատելուց հետո K-ն նախընտրում է երկու մատակարարների առաջարկները: Այսպիսով, K-ն որոշում է գնանշում խնդրել համապատասխան մատակարարներից և ուղարկում է RFQ:
Նկար 01. RFQ-ի ձևանմուշ
Ո՞րն է տարբերությունը RFI RFP-ի և RFQ-ի միջև:
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Վերադարձելիություն | |
| RFI | RFI-ն փաստաթուղթ է, որն օգտագործվում է տարբեր մատակարարներից տվյալ նախագծի համար տեղեկատվություն հավաքելու համար: |
| RFP | RFP-ը փաստաթուղթ է, որն օգտագործվում է ծրագրի համար տարբեր մատակարարներից մանրամասն և համադրելի առաջարկներ պահանջելու համար: |
| RFQ | RFQ-ը մրցակցային հայտի փաստաթուղթ է, որն օգտագործվում է մատակարարներին առաջարկելու նախագծին հրավիրելու համար: |
| Անհրաժեշտ է համապարփակ գնային տեղեկատվություն | |
| RFI | RFI փուլում համապարփակ գնային տեղեկատվության կարիքը շատ սահմանափակ է, քանի որ ընկերությունը չգիտի, թե արդյոք մատակարարները պատրաստ կլինեն առաջարկել: |
| RFP | RFP Stage-ը պահանջում է գնային տեղեկատվություն՝ որպես նախագծի առաջարկի մաս: |
| RFQ | RFQ փուլում պահանջվում է շատ համապարփակ գնային տեղեկատվություն: |
| Մատակարարների ասոցիացիայի մակարդակ | |
| RFI | Մատակարարների միավորումը խրախուսվում է RFI-ում |
| RFP | Մատակարարների միավորումը պահանջվում է RFP փուլում՝ ծրագրի առաջարկի միջոցով: |
| RFQ | RFQ փուլում մատակարարների միավորումը կենսական նշանակություն ունի, քանի որ այս փուլից հետո ընկերությունը որոշում է, թե որ մատակարարին պայմանագիր կնքի նախագիծը: |
Ամփոփում – RFI vs RFP vs RFQ
RFI RFP-ի և RFQ-ի միջև տարբերությունը կախված է նրանից, թե արդյոք այս փաստաթղթերը կօգտագործվեն մատակարարներից տեղեկատվություն ստանալու համար (RFI), ծրագրի առաջարկ (RFP) կամ գնանշում պահանջելու համար (RFQ):Ինտերնետի օգտագործման աճով ընկերությունների մեծ մասն ամբողջությամբ մշակում է այդ փաստաթղթերը ինտերնետի միջոցով: Շատերի մեջ ամենահարմար մատակարարների ընտրությունը մնում է կարևոր չափանիշ՝ հնարավոր լավագույն գին և որակ ստանալու համար: Այնուամենայնիվ, նման ընտրության չափանիշները կարող են զգալի ժամանակ պահանջել:
