Հիմնական տարբերություն – Ծախսերի վերահսկում ընդդեմ ծախսերի նվազեցման
Ծախսերի վերահսկումը և ծախսերի կրճատումը երկու տերմիններ են, որոնք երբեմն օգտագործվում են որպես փոխադարձաբար. սակայն դրանք տարբեր իմաստներ ունեն։ Այս երկուսը ծախսերի հաշվառման անբաժանելի մասն են՝ արժանանալով ղեկավարության մշտական ուշադրությանը: Ծախսերի վերահսկման և ծախսերի կրճատման հիմնական տարբերությունն այն է, որ ծախսերի վերահսկումը ծախսերը գնահատված մակարդակներում պահպանելու գործընթացն է, մինչդեռ ծախսերի կրճատումը նպատակ ունի իջեցնել արտադրության միավորի արժեքը՝ առանց որակի փոխզիջման::
Ի՞նչ է ծախսերի վերահսկումը:
Ծախսերի վերահսկումը ծախսերի նույնականացման և դրանք կառավարելու պրակտիկա է:Սա սկսվում է տարեսկզբի բյուջետավորման վարժանքից, որտեղ ծախսերն ու եկամուտները գնահատվում են գալիք տարվա համար: Տարվա ընթացքում դրանք կարձանագրվեն, իսկ արդյունքները կհամեմատվեն տարեվերջին։ Այսպիսով, ծախսերի վերահսկումը սերտորեն կապված է այնպիսի ասպեկտների հետ, ինչպիսիք են բյուջետավորումը, բյուջեով նախատեսված արդյունքները իրական արդյունքների հետ համեմատելը և շեղումների վերլուծությունը:
Ծախսերի վերահսկումը այս գործընթացների կարևոր արդյունքն է, քանի որ հաշվետու ժամանակաշրջանում կատարված ծախսերը պետք է համեմատվեն ակնկալվող արդյունքների հետ, և տատանումները պետք է բացահայտվեն՝ ապագա որոշումներ կայացնելու համար: Հետևաբար, ծախսերի վերահսկումը ղեկավարության կողմից ընդունված կարևոր որոշում է: Ծախսերի վերահսկումը հիմնականում վերաբերում է ծախսերին, որոնք գերազանցում են ակնկալվող ծախսերը: Նման իրավիճակները առաջացնում են անբարենպաստ շեղումներ, և դրանք հաշվի կառնվեն մենեջերների ուշադրության կենտրոնում ծախսերի հաշվապահի կողմից, որպեսզի ղեկավարները կարողանան անհրաժեշտ որոշումներ կայացնել ուղղիչ գործողություններ իրականացնելու համար:
Ծախսերի վերահսկումը չի նշանակում միայն ծախսերի կրճատում. Գերիշխող մակարդակի վրա ծախսերի պահպանումը նույնպես ծախսերի վերահսկման կարևոր մասն է:Ծախսերի վերահսկումը պետք է հավասար ուշադրություն դարձնի ինչպես բարենպաստ, այնպես էլ անբարենպաստ շեղումների վրա: Օրինակ, եթե որոշակի ծախսեր ունեն բացառիկ բարձր բարենպաստ շեղումներ, դա նշանակում է, որ բյուջետավորման ընթացքում նպատակային ծախսերը չափազանց բարձր են: Նման իրավիճակներում բյուջեն պետք է վերանայվի, թեև որևէ գործողություն չպետք է ձեռնարկվի կատարված ծախսերի հետ կապված։
Ի՞նչ է ծախսերի նվազեցումը:
Սա գործընթաց է, որի նպատակն է նվազեցնել արտադրության մեկ միավորի արժեքը՝ առանց որակի փոխզիջման: Բարձր ծախսերը նվազեցնում են շահույթը; հետևաբար, ծախսերի կանոնավոր գնահատումները պետք է իրականացվեն՝ դրա բացասական ազդեցությունը նվազագույնի հասցնելու համար:
Օրինակ. ABC-ն ավտոմեքենաների արտադրությամբ զբաղվող ընկերություն է, որը բազմաթիվ բաղադրիչներ է գնում մի շարք մատակարարներից, այդ թվում՝ անվադողերի մեկ մատակարարից: Տարեսկզբին ABC-ն բյուջեով նախատեսում էր գնել 2500 անվադող՝ մեկ անվադողի համար 750 դոլարով տարվա համար: Այնուամենայնիվ, տարվա կեսին մատակարարը անվադողերի գինը բարձրացրեց մինչև $1250: ABC-ն գնեց 1800 անվադողեր այս թանկացումից հետո:Հետևաբար, արդյունքում շեղումը կլինի՝
Ակնկալվող ընդհանուր արժեքը 2500 անվադողերի համար=$1,875,000
Փաստացի արժեքը 25,500 անվադողերի համար (700750$) + (1,800$1,250)=$2,775,000
Տարբերություն=($ 900, 000)
Ղեկավարությունը կարող է ձեռնարկել հետևյալ գործողությունները՝ ապահովելու, որ շեղումը նվազագույնի հասցվի հաջորդ տարվա համար մինչև
- Բանակցություններ մատակարարի հետ գինը նվազեցնելու համար
- Դադարեցեք բիզնեսը մատակարարի հետ և ձեռք բերեք նոր մատակարար, ով անվադողեր է վաճառում ավելի ցածր գնով
Այս տեսակի իրավիճակում ղեկավարությունը պետք է շատ զգույշ լինի և չգայթակղվի որոշումներ կայացնել բացառապես ֆինանսական ցուցանիշների հիման վրա, այլ նաև հաշվի առնի որակական գործոնները: Վերոնշյալ օրինակում ABC ընկերությունը կարող է լինել համաշխարհային կարգի ավտոմեքենաների հեղինակավոր արտադրող և մի քանի տարի շարունակ անվադողեր էր գնել բացառապես նշված մատակարարից՝ ապացուցված որակի համար: Նմանատիպ իրական ընկերության օրինակ է Toyota-ն, որն իր ավտոմեքենաների համար անվադողեր է գնում Goodyear-ից:Եթե մատակարարը արտադրում է որակյալ ապրանք՝ համեմատած այլ մատակարարների հետ և կարող է բավարարել ընկերության բոլոր կարիքները, ապա խելամիտ որոշում չի լինի դադարեցնել բիզնես հարաբերությունները՝ հիմնված գնի բարձրացման վրա: Այսպիսով, անհրաժեշտ է իրականացնել և՛ ծախսերի վերահսկում, և՛ ծախսերի կրճատում՝ ծախսերի վրա դրանց ազդեցությունների մանրամասն քննարկումից հետո:
Պատկեր 1. Ծախսերի նվազեցումը կարևոր բիզնես կառուցվածք է
Ո՞րն է տարբերությունը ծախսերի վերահսկման և ծախսերի նվազեցման միջև:
Ծախսի վերահսկում ընդդեմ ծախսերի նվազեցման |
|
| Ծախսերի վերահսկումը գնահատված մակարդակներում ծախսերի պահպանման համակարգ է: | Ծախսերի կրճատումը նպատակ ունի նվազեցնել արտադրության միավորի արժեքը՝ առանց որակի վրա բացասաբար ազդելու: |
| Արժեքի կենտրոնացում | |
| Ծախսերի վերահսկումն իրականացվում է ընդհանուր արժեքի համար: | Արժեքի նվազեցումը կենտրոնացած է միավորի արժեքի վրա: |
| Չափման տեսակ | |
| Ծախսերի վերահսկումը կանխարգելիչ միջոց է։ | Ծախսերի նվազեցումը ուղղիչ միջոց է։ |
| Ելք | |
| Ծախսերի վերահսկման արդյունքը կարող է լինել ծախսերի կրճատումը կամ նախկինում սահմանված ստանդարտի փոփոխությունը: | Ծախսերի նվազեցման արդյունքը ավելի ցածր ծախսեր է: |
Ամփոփում – Ծախսերի վերահսկում ընդդեմ ծախսերի նվազեցման
Ծախսերի վերահսկման և ծախսերի կրճատման հիմնական տարբերությունը կախված է նրանից, թե արդյոք ծախսերը պահպանվում են որոշակի մակարդակի վրա, թե իջեցվում են ավելի բարձր շահույթ ստանալու նպատակով: Այս երկու վարժությունները պետք է իրականացվեն որակի և շուկայական պայմանների վրա դրա ազդեցությունը դիտարկելուց հետո: Ծախսերի կրճատումը կարող է նաև մարտահրավեր նետել նախապես սահմանված չափանիշներին. Այնուամենայնիվ, ծախսերի չափազանց մեծ ուշադրությունը կարող է վնասակար լինել բազմաթիվ կազմակերպչական մակարդակներում և հանգեցնել հաճախորդների, աշխատակիցների և մատակարարների դժգոհությանը:
