Ինվոյս ընդդեմ գնման պատվերի
Լսե՞լ եք գնման պատվեր կոչվող փաստաթղթի մասին: Այո, բայց չգիտե՞ք, թե դա ինչ է և շփոթում եք այս և հաշիվ-ապրանքագրի միջև: Ուրեմն այս հոդվածը ձեզ և մյուսների համար է, ովքեր չեն կարող տարբերակել գնման պատվերը և հաշիվ-ապրանքագիրը:
Գնման պատվեր
Եթե դուք սկսում եք փոքր բիզնես, դուք պետք է հասկանաք, թե ինչ է գնումների պատվերը: Սա այն է, ինչ գնում է գնորդից մինչև վաճառող՝ նշելով կողմին անհրաժեշտ տարբեր ապրանքների քանակությունը, որակը և քանակը և դրանց ակնկալվող դրույքաչափերը: Սա նկարագրվում է որպես օրինական առաջարկ գնորդի կողմից վաճառողին և նաև ծառայում է որպես օրինական պաշտպանություն վաճառողի համար, եթե գնորդը հրաժարվի ընդունել ապրանքներն ու ծառայությունները, երբ վաճառողը դրանք արտադրել է, և գնորդը հրաժարվել է վճարել դրանց համար անփույթ կերպով: գետնին. Վաճառողի կողմից ընդունված գնման պատվերը ծառայում է երկու կողմերի միջև պայմանագրային համաձայնագրի նպատակին: Գնորդը համաձայնում է գնել գնման պատվերի մեջ նշված ապրանքները սահմանված գներով, իսկ վաճառողը համաձայնում է գնորդին մատակարարել PO-ում նշված բոլոր ապրանքները նույն գնով և որակով: Գնման պատվերը սուրբ փաստաթուղթ չէ, և PO-ի շատ մանրամասներ կարող են վերանայվել, եթե դրանք չեն համապատասխանում վաճառողին, կամ վաճառողը կարող է մատնանշել փաստաթղթում առկա սխալները, որոնք այնուհետև կհրապարակվեն:
Այս օրերին սովորական է դարձել գնման էլեկտրոնային պատվերներ տալը, և դրանք այժմ ուղարկվում են փոստով, այլ ոչ թե տպագիր ձևով:
Ինվոյս
Մյուս կողմից, հաշիվ-ապրանքագիրը փաստաթուղթ է, որը գնում է վաճառողից գնորդին և դա նշանակում է, որ վաճառողը ցանկանում է վճարել իր կողմից ավելի վաղ մատակարարված ապրանքների կամ ծառայությունների համար: Գնորդը պետք է վճարի հաշիվ-ապրանքագիրը ներկայացնելիս, և նա իրավունք ունի ստանալ զեղչ, եթե այդպիսիք կան, որոնք նշված են հաշիվ-ապրանքագրում:Սովորաբար հաշիվ-ապրանքագիրն ուղարկվում է մատակարարվող ապրանքների կամ ծառայությունների հետ մեկտեղ, սակայն վաճառողը կարող է այն թողարկել, երբ վճարումը կատարվի, և գնորդը պարտավոր է վճարել, երբ այն ներկայացվի իրեն:
Տարբերություն հաշիվ-ապրանքագրի և գնման պատվերի միջև
• Հաշիվը փաստաթուղթ է վաճառողից դեպի գնորդ, մինչդեռ գնման պատվերը փաստաթուղթ է գնորդից վաճառողին:
• Հաշիվը հիշեցում է վճարման համար, և գնորդը պետք է վճարի այն ապրանքների և ծառայությունների համար, որոնք նա արդեն ստացել է:
• Գնման պատվերը գնորդից վաճառողին առաջարկվող փաստաթուղթ է, որում նա նշում է պահանջվող նյութերի քանակն ու որակը, գների հետ միասին: Այն ծառայում է երկու կողմերի միջև պայմանագրային համաձայնագրի նպատակին:
