Հիմնական տարբերություն – Ներքին ստուգում ընդդեմ ներքին հսկողության
Ներքին ստուգումը և ներքին վերահսկողությունը ռիսկերի կառավարման մեջ հաճախ օգտագործվող երկու տերմիններ են, որոնք հաճախ օգտագործվում են որպես փոխադարձաբար: Այնուամենայնիվ, երկուսի միջև կան նուրբ տարբերություններ, քանի որ ներքին վերահսկողությունն ավելի լայն հասկացություն է, համեմատած ներքին ստուգման հետ: Ներքին ստուգման և ներքին հսկողության հիմնական տարբերությունն այն է, որ ներքին ստուգումը վերաբերում է պատասխանատվության բաշխման եղանակին, աշխատանքի տարանջատմանը, որտեղ ենթակաների աշխատանքը ստուգվում է անմիջական ղեկավարների կողմից՝ ստուգելու, որ աշխատանքն իրականացվում է ընկերության քաղաքականության և ուղեցույցների համաձայն: մինչդեռ ներքին հսկողությունը ընկերության կողմից իրականացվող համակարգն է՝ երաշխավորելու ֆինանսական և հաշվապահական տեղեկատվության ամբողջականությունը և ապահովելու, որ ընկերությունը առաջընթաց է գրանցում իր շահութաբերության և գործառնական նպատակների հաջող իրականացման ուղղությամբ:
Ի՞նչ է ներքին ստուգումը:
Ներքին ստուգումը վերաբերում է պատասխանատվության բաշխման, աշխատանքի տարանջատման եղանակին, որտեղ ենթակաների աշխատանքը ստուգվում է անմիջական ղեկավարների կողմից՝ ստուգելու համար, որ աշխատանքն իրականացվում է ընկերության քաղաքականության և ուղեցույցների համաձայն: Ներքին ստուգումներն իրականացվում են ամենօրյա ռեժիմով, և մի շարք ներքին ստուգումներ իրականացվում են բազմաթիվ ասպեկտների առնչությամբ, ինչպիսիք են կանխիկացումը, վաճառքը և գնումները: Դրանցից մի քանիսն են՝
- Օրվա բոլոր անդորրագրերը օրվա վերջում պետք է ի պահ դրվեն բանկում։
- Բոլոր կանխիկ գործարքները պետք է գրանցվեն դրամարկղում:
- Բանկերի հաշտեցման քաղվածքները պետք է պարբերաբար կազմվեն՝ համոզվելու համար, որ ձեռքի տակ եղած կանխիկ գումարը հավասար է բանկում եղած կանխիկին:
- Մանր կանխիկ գումարը պետք է պահպանվի հարկադրանքի համակարգի ներքո (ֆիքսված գումար է տրամադրվում յուրաքանչյուր ամսվա համար, երբ ամսվա ընթացքում ծախսված գումարը կփոխհատուցվի ամսվա վերջում):
- Աշխատավարձի թերթիկները կամ աշխատավարձերը պետք է ստուգվեն ճշտության համար:
- Ստացված պատվերները պետք է գրանցվեն գրավոր, և համապատասխան հաշիվ-ապրանքագրերը պետք է պահվեն:
- Մուտքագրումները պետք է կատարվեն վաճառքի գրքում հաշիվ-ապրանքագրերի հիման վրա:
- Հաճախորդների կողմից վերադարձված ապրանքները պետք է մուտքագրվեն վերադարձի մատյանում:
- Գնված ապրանքների համար գրառումները պետք է մուտքագրվեն անկախ անձի կողմից խանութի
- Ստացված ապրանքները պետք է ստուգվեն պահեստապետի կողմից «Ապրանքների ստացված գրառման» (GRN) հետ համապատասխանության ճշգրտության համար։
- Հաշիվների վճարումը պետք է լիազորված լինի պատասխանատու մենեջերի կողմից:
Ի՞նչ է ներքին վերահսկողությունը:
Ներքին հսկողությունը ընկերության կողմից իրականացվող համակարգ է՝ ապահովելու ֆինանսական և հաշվապահական տեղեկատվության ամբողջականությունը և համոզվելու, որ ընկերությունը առաջընթաց է գրանցում իր շահութաբերության և գործառնական նպատակների հաջող իրականացման ուղղությամբ:Ներքին հսկողության ընթացակարգերի առկայության հիմնական պատճառն այն է, որ ղեկավարությունը իդեալական դիրք ունենա՝ բացահայտելու և մեղմելու ռիսկերը, որոնց հետ բախվում է ընկերությունը՝ ընկերության ակտիվները պաշտպանելու համար:
Նույնիսկ երբ գործում է արդյունավետ ներքին վերահսկողության համակարգ, երաշխիք չկա, որ ռիսկերն ամբողջությամբ կվերացվեն: Այնուամենայնիվ, դրանք կարող են վերահսկվել կազմակերպության համար նշանակալի ավերածություններ չպատճառելուց: Ներքին հսկողության միջոցառումները կարող են ունենալ հետևյալ ձևերը.
Կազմակերպական վերահսկում
Կազմակերպչական կառուցվածքի վրա հիմնված իրավասության, հաշվետվողականության և պատասխանատվության հստակ գծերի սահմանումը շատ կարևոր է արդյունավետ որոշումներ կայացնելու համար: Բոլոր աշխատողների աշխատանքի նկարագրությունները պետք է լինեն ընդարձակ և պետք է նկարագրեն նրանց պարտականությունները: Գործարքների հաշվառման, ստուգման և աուդիտի համար պատասխանատվությունը բաժանելու պարտականությունների տարանջատում պետք է իրականացվի՝ միայնակ աշխատողի կողմից խարդախ գործողություն կատարելը կանխելու համար:
Օպերատիվ վերահսկում
Պլանավորումը և բյուջետավորումը` արտադրության և վաճառքի վերաբերյալ որոշում կայացնելու համար գործառնական վերահսկողության հիմնական մտահոգությունն է: Ի հավելումն դրան, հաշվապահական հաշվառման հաշտեցումները՝ ապահովելու համար, որ հաշիվների մնացորդները համընկնում են այլ կազմակերպությունների, այդ թվում՝ մատակարարների, հաճախորդների և ֆինանսական հաստատությունների կողմից պահպանվող մնացորդների հետ, նույնպես գործառնական վերահսկողության ապահովման մի մասն է:
Անձնակազմի վերահսկում
Պետք է լինեն հստակ և թափանցիկ ընթացակարգեր ստուգման գործընթացի ենթարկված աշխատակիցների ընտրության և հավաքագրման համար: Հավաքագրվելուց հետո պետք է անցկացվի համապատասխան ուսուցում՝ նախքան նրանց թույլ տալ կատարել իրենց նշանակված պարտականությունները: Պետք է նաև իրականացվեն աշխատողների կատարողականի անկախ ստուգումներ, ինչպիսիք են վերահսկողությունը:
Վերոնշյալ հսկողությունները նախագծված և իրականացվել են՝ ելնելով այն ռիսկերից, որոնց ենթարկվում է ընկերությունը: Այսպիսով, կարևոր է պարբերաբար վերանայել ներքին վերահսկողության արդյունավետությունը և արդյոք դրանք գործում են ըստ նախատեսվածի:Նույնն արվում է ներքին և արտաքին աուդիտի միջոցով։ Ներքին և արտաքին աուդիտի գործառույթները ապահովում են անկախ և օբյեկտիվ հավաստիացում, որ կազմակերպության ներքին վերահսկողության և ռիսկերի կառավարման համակարգերը արդյունավետ են գործում:
Գծապատկեր 01. Ներքին վերահսկողության իրականացումը կազմակերպչական նպատակների իրականացման անբաժանելի մասն է
Ո՞րն է տարբերությունը Ներքին ստուգման և ներքին հսկողության միջև:
Ներքին ստուգում ընդդեմ ներքին հսկողության |
|
| Ներքին ստուգումը վերաբերում է պատասխանատվության բաշխման եղանակին, աշխատանքի տարանջատմանը, որտեղ ենթակաների աշխատանքը ստուգվում է անմիջական ղեկավարների կողմից՝ ստուգելու համար, որ աշխատանքն իրականացվում է ընկերության քաղաքականության և ուղեցույցների համաձայն: | Ներքին հսկողությունը ընկերության կողմից իրականացվող համակարգն է՝ ապահովելու ֆինանսական և հաշվապահական տեղեկատվության ամբողջականությունը, և որ ընկերությունը առաջընթաց է գրանցում իր շահութաբերության և գործառնական նպատակների հաջող իրականացման ուղղությամբ: |
| Շրջանակ | |
| Ներքին ստուգման շրջանակն ավելի նեղ է ներքին վերահսկողության համեմատ: | Ներքին վերահսկողությունն ավելի լայն ասպեկտ է, որտեղ ներքին ստուգումը կարևոր դեր է խաղում: |
| Բնություն | |
| Ներքին ստուգումները իրականացվում են բոլոր կազմակերպչական մակարդակներում, ինչպիսիք են մարտավարական և գործառնական մակարդակները: | Ներքին վերահսկողությունը նախագծված և փաստաթղթավորված է կորպորատիվ կառավարման մակարդակում: |
Ամփոփում – Ներքին ստուգում ընդդեմ ներքին հսկողության
Ներքին ստուգման և ներքին հսկողության հիմնական տարբերությունը հիմնականում կախված է այն բանից, թե ինչպես է յուրաքանչյուրն օգտագործվում կազմակերպության առջև ծառացած ռիսկերը մեղմելու համար: Ներքին ստուգումներն իրականացվում են ներքին վերահսկողության համաձայն. Այսպիսով, երկուսի միջև կա սերտ հարաբերություն, և ներքին ստուգումն ու ներքին վերահսկողությունը լրացնում են միմյանց: Անբավարար ստուգումները և վերահսկումները նվազեցնում են կազմակերպչական և գործառնական արդյունավետությունը և կարող են հանգեցնել զգալի ծախսերի: Այսպիսով, կազմակերպությունները պետք է անհրաժեշտ քայլեր ձեռնարկեն նման հանգամանքները վերահսկելու համար:
