Journal vs Ledger
Օրագիր և մատյան երկու հիմնական բառեր են, որոնք հաճախ հանդիպում են ֆինանսական հաշվառման հասկացություններն ուսումնասիրելիս կամ ֆինանսական հաշվետվություններ պատրաստելիս: Հաշվապահական հաշվառման կրկնակի մուտքագրման համակարգում մատյանները և ամսագրերը կենսական և կարևոր դեր են խաղում: Նախքան վերջնական հաշիվների պատրաստումը, կատարված բոլոր գործարքները պետք է կատարվեն այս երկու գրքերում:
Օրագիր
Journal-ը հիմնական գրառումների գիրք է. այսինքն, երբ գործարք է տեղի ունենում, այն պետք է անմիջապես գրանցվի ամսագրում: Կատարված գրառումը հայտնի է որպես ամսագրի գրառում: Ամսագրում գրանցման գործընթացը կոչվում է լրագրություն:Ամսագրի գրառման մեջ ասվում է, որ ինչ հաշվից պետք է դեբետագրվի և ինչ հաշվի վրա, ինչպես նաև պարունակում է մի շարադրանք, որն ասում է, թե ինչ պատճառով է կատարվել համապատասխան գրառումը: Ամսագրերի որոշ հիմնական տեսակներ են՝ ընդհանուր ամսագիր, գնումների ամսագիր, վաճառքի ամսագիր և այլն: Գործարքը պետք է գրանցվի գլխավոր ամսագրում կամ այլ հատուկ ամսագրերից մեկում: Ամսագիրը պարունակում է տվյալներ առաջացման պատմական հերթականությամբ:
Լեջեր
Գրառը կարող է սահմանվել որպես վերջնական գրանցման հաշվապահական գիրք, որտեղ գործարքները նշված են առանձին հաշիվներում: Լեջերը պարունակում է բազմաթիվ հաշիվներ (սովորաբար հայտնի է որպես T- հաշիվներ): Գործարքները, որոնք գրանցվում են մատյաններում, համապատասխանաբար խմբավորվում են և փոխակերպվում մատյանում համապատասխան ճիշտ հաշիվներին: Տվյալների գրանցման այս գործընթացը հայտնի է որպես տեղադրում: Ֆինանսական հաշվետվությունները (նաև հայտնի են որպես վերջնական հաշիվներ), ինչպիսիք են համապարփակ ֆինանսական արդյունքների մասին հաշվետվությունը (եկամուտների հաշվետվությունը), ֆինանսական վիճակի մասին հաշվետվությունը (հաշվեկշիռը), հաճախ բխում են մատյանից:Հաշվապահական հաշվառման հաշիվները կարող են ստուգվել ճշտության համար, այսինքն, երբ ցանկացած ամսաթվի կամ ժամի մատյանում բոլոր դեբետային մնացորդները գումարվում են, պետք է հավասար լինեն մատյանում առկա բոլոր վարկային մնացորդների գումարին::
Ո՞րն է տարբերությունը Journal-ի և Ledger-ի միջև:
Ոչ միայն անուններով, այլև հիմքում ընկած հատկանիշներով երկու գրքերն էլ ունեն տարբերություններ: Հիմնական տարբերությունները թվարկված են ստորև։
• Ամսագիրը սկզբնական (առաջին) մուտքի գիրքն է, մինչդեռ Լեջերը վերջնական մուտքի գիրքն է:
• Այլ կերպ ասած, մատյանը պարունակում է վերլուծական գրառումներ, մինչդեռ ամսագիրը պարունակում է ժամանակագրական գրառումներ:
• Պահանջվում է շարադրանք մատյանում, որն այդպես չէ մատյանում:
• Գործարքները գրանցվում են ամսագրում տեղի ունենալու հաջորդականությամբ, մինչդեռ գործարքները դասակարգվում և գրանցվում են մատյանում համապատասխան հաշիվներում:
• Տվյալները կարող են դասակարգվել՝ ելնելով մատյանում կատարված գործարքից, մինչդեռ տվյալների դասակարգման հիմքում ընկած են հաշիվները:
• Գործարքն առաջին անգամ գրանցվում է ամսագրում այն տեղի ունենալուց անմիջապես հետո; այն միայն այնուհետև փոխանցվում է մատյան:
• Վերջնական հաշիվները չեն կարող ուղղակիորեն պատրաստվել ամսագրից, սակայն մատյանները հիմք են հանդիսանում վերջնական հաշիվների հեշտ պատրաստման համար:
• Ամսագրի ճշգրտությունը չի կարող ստուգվել, բայց մատյանների ճշգրտությունը կարող է որոշ չափով ստուգվել՝ օգտագործելով փորձնական հաշվեկշիռը:
• Ամսագիրը ունի երկու սյունակ՝ դեբետային և կրեդիտի համար, մինչդեռ մատյանն ունի հաշվի երկու կողմ, մեկը՝ դեբետ, իսկ մյուսը՝ կրեդիտ:
• Ամսագրերը հաշվեկշռված չեն ժամանակաշրջանի վերջում, սակայն հաշվապահական հաշվառման հաշիվները հավասարակշռված են որոշակի ժամանակաշրջանի վերջում:
