Հիմնական տարբերություն – Գլխավոր Լեջերն ընդդեմ Ենթագրքի
Ֆինանսական տեղեկատվության գրանցումը երկար և ժամանակատար գործընթաց է, և դրա վերջնական արդյունքը տարվա վերջի ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստումն է: Բիզնեսը հաշվապահական տարվա ընթացքում իրականացնում է բազմաթիվ գործարքներ, և դրանք պետք է գրանցվեն տարբեր հաշիվներում՝ համաձայն համապատասխան հաշվապահական ստանդարտների: Գլխավոր մատյանը և ենթագիրն այնպիսի հաշիվներ են, որոնք գրանցում են բիզնես գործարքները: Գլխավոր մատյանի և ենթագրքի միջև հիմնական տարբերությունն այն է, որ մինչ գլխավոր մատյանը հիմնական հաշիվների ամբողջությունն է, որտեղ գրանցվում են գործարքները, ենթագիրքը հաշիվների միջանկյալ հավաքածու է, որոնք կապված են գլխավոր մատյանի հետ:Այս երկուսի միջև կապն այն է, որ մի քանի ենթագրեր կցված են գլխավոր մատյանին:
Ի՞նչ է Գլխավոր մատյանը:
Սա այն հաշիվների հիմնական հավաքածուն է, որտեղ գրանցվում են ֆինանսական տարվա ընթացքում կատարված բոլոր գործարքները: Գլխավոր մատյանի համար տեղեկատվությունը ստացվում է ընդհանուր ամսագրից, որը գործարքների մուտքագրման սկզբնական գրքույկ է: Գլխավոր մատյանը պարունակում է գործարքների բոլոր դեբետային և կրեդիտային գրառումները և առանձնացված է հաշիվների դասերով: Կան դասերի կամ հաշիվների հինգ հիմնական տեսակներ, որոնք հետևյալն են.
Ակտիվներ
Երկարաժամկետ և կարճաժամկետ ռեսուրսներ, որոնք ապահովում են տնտեսական օգուտներ
Օրինակ. Գույք, դրամական միջոցներ և դրամական միջոցների համարժեքներ, դեբիտորական պարտքեր
պարտավորություններ
Երկարաժամկետ և կարճաժամկետ ֆինանսական պարտավորություններ, որոնք պետք է մարվեն
Օրինակ. Վարկի մարում, վճարման ենթակա տոկոսներ, կրեդիտորական պարտքեր
Սեփական կապիտալ
Արժեթղթեր, որոնք ներկայացնում են սեփականատիրոջ շահերը ընկերությունում
Օրինակ. Բաժնետիրական կապիտալ, բաժնետոմսերի պրեմիում, չբաշխված շահույթ
Եկամուտ
Բիզնես գործարքների իրականացման արդյունքում ստացված միջոցներ
Օրինակ. Եկամուտ, ներդրումային եկամուտ
Ծախսեր
Տնտեսական ծախսեր, որոնք ձեռնարկությունը կրում է իր գործունեության միջոցով՝ եկամուտ ստանալու համար
Օրինակ. Վաճառքի ծախսեր, շուկայավարման ծախսեր, վարչարարության ծախսեր
Գծապատկեր 1. Գլխավոր հաշվապահական հաշվառումը ներառում է տարբեր հաշիվներում գրանցված գործարքներ
Ի՞նչ է ենթահաշվառումը:
Նաև կոչվում է «դուստր գրքույկ», սա հաշիվների մանրամասն ենթախումբ է, որը պարունակում է գործարքների մասին տեղեկատվություն: Մեծածավալ բիզնեսների համար, որտեղ բազմաթիվ գործարքներ են իրականացվում, մեծ ծավալի պատճառով կարող է հարմար չլինել բոլոր գործարքները մուտքագրել գլխավոր մատյանում:Նման դեպքերում անհատական գործարքները գրանցվում են «դուստր մատյաններում», իսկ ընդհանուր գումարները փոխանցվում են գլխավոր մատյանում գտնվող հաշվին: Այս հաշիվը կոչվում է «Վերահսկիչ հաշիվ», և այստեղ գրանցվում են հաշվի տեսակները, որոնք սովորաբար ունեն ակտիվության բարձր մակարդակ: Դուստր մատյանները կարող են ներառել գնումներ, կրեդիտորական պարտքեր, դեբիտորական պարտքեր, արտադրության արժեքը, աշխատավարձը և ցանկացած այլ հաշվի տեսակ:
Օրինակ. ABC-ն ընկերություն է, որն իր վաճառքի շուրջ 75%-ն իրականացնում է ապառիկ. արդյունքում այն ունի բազմաթիվ դեբիտորական պարտքեր: Բարձր ծավալի պատճառով գործնական չէ դեբիտորական պարտքերի բոլոր գործարքները գրանցել գլխավոր մատյանում. ABC-ն կստեղծի անհատական հաշիվներ յուրաքանչյուր դեբիտորական պարտքի համար ենթագրքում՝ գործարքները գրանցելու և բոլոր հաշիվների մնացորդները փոխանցելու մեկ հաշվի, որը կոլեկտիվ կերպով ներկայացնում է ընդհանուր դեբիտորական պարտքերը:
Այս կառուցվածքը թույլ է տալիս ընկերությանը պահպանել հաշվապահական հաշվառման տեղեկատվությունը ամփոփ մակարդակով (Գլխավոր գրքում) և մանրամասն մակարդակով (ենթահաշվառումներում):Երկու մակարդակների վերաբերյալ տեղեկատվությունը կարևոր է տարբեր որոշումներ կայացնելու համար. հետևաբար, գրառումները պետք է լինեն ճշգրիտ և ամբողջական։
Ո՞րն է տարբերությունը Գլխավոր մատյանի և Ենթագրքի միջև:
General Ledger vs Sub Ledger |
|
| Գլխավոր գրքույկը հիմնական հաշիվների ամբողջությունն է, որտեղ գրանցվում են գործարքները: | Ենթագիրքը հաշիվների միջանկյալ հավաքածու է, որոնք կապված են գլխավոր մատյանին: |
| Լեջերի բնությունը | |
| Մեկ գլխավոր մատյանը վարվում է ընկերության կողմից: | Շատ ենթագրքեր կապված են գլխավոր մատյանին: |
| Գործարքների ծավալ | |
| Գլխավոր գրքույկը պարունակում է գործարքների սահմանափակ ծավալ, քանի որ այն ամփոփ ձևաչափ է: | Ենթագիրքը պարունակում է տվյալների մեծ ծավալ՝ իր մանրամասն հաշվետվական բնույթի պատճառով: |
Ամփոփում – Գլխավոր Ledger vs Sub Ledger
Չնայած ձեռքով ավարտվել է ավելի վաղ, շատ ընկերություններ օգտագործում են ավտոմատացված հաշվապահական փաթեթներ, որոնք ներկայումս պահանջում են նվազագույն մարդկային միջամտություն ֆինանսական հաշիվներ պատրաստելու համար: Սա ժամանակի խնայողություն է և նվազեցնում է մարդկային սխալների հավանականությունը: Երկու մատյաններում գործարքների գրանցման եղանակը նման է, հիմնական մատյանի և ենթագրքի միջև միակ տարբերությունն այն է, որ զանգվածային գործարքներով հաշիվները գրանցվում են ենթագրքերում՝ նախքան դրանց ընդհանուր գումարները գլխավոր մատյան փոխանցելը::
