Վաճառքի մատյան ընդդեմ գնումների մատյան
Քանի որ վաճառքի և գնման մատյանները հաշվապահական պրակտիկայում օգտագործվող ենթագրերից երկուսն են, օգտակար է իմանալ վաճառքի և գնման մատյանների միջև տարբերությունը: Վաճառքի մատյանը և գնումների մատյանը կարող են նույնականացվել որպես ենթագրքերի երկու խումբ, որոնք օգտագործվում են վաճառքի և գնումների մանրամասն տվյալները գրանցելու համար: Այս տարբեր մատյանների պահպանման հիմնական նպատակն է հեշտացնել որոշումների կայացումը, ղեկավարությանը տրամադրել պահանջվող մանրամասն տեղեկատվություն վաճառքի/գնման գումարների, եկամտի և ծախսերի հոսքերի վերաբերյալ և որոշել պարտապաններից և պարտատերերից և նրանցից պահանջվող ընթացիկ պարտքը:
Ի՞նչ է վաճառքի մատյան:
Վաճառքի մատյան, որը մտնում է հաշիվների համակարգի տակ, միշտ գրանցում է որոշակի կազմակերպության վարկային վաճառքի բոլոր գործարքները: Գրանցամատյանի վարման հիմնական նպատակն է գրանցել և վերահսկել բիզնեսի պարտապաններին: Վաճառքի մատյանը բաղկացած է բազմաթիվ անհատական հաշիվներից, որոնք պահպանվում են տարբեր պարտապանների համար, ինչպես նաև վարկային վաճառքի ընդհանուր մանրամասները, ինչպիսիք են վաճառքի հաշիվ-ապրանքագրի համարները, հաճախորդների անունները, ԱԱՀ-ն, բեռնափոխադրումների վճարները, վաճառքի գումարը, վճարման պայմանները և այլն:
Վաճառքի մատյանն ինքնին պլանավորման գործիք է: Այն հնարավորություն է տալիս ղեկավարներին վերահսկել և հետապնդել պարտապաններին, ովքեր չեն վճարում գնման պայմանների համաձայն, ինչպես նաև օգնում է բացահայտել շահութաբեր հաճախորդներին:
Ի՞նչ է Գնումների մատյան:
Գնումների մատյանը հաշվապահական հաշվառման գիրք է, որը գրանցում է կազմակերպության վարկային գնման բոլոր գործարքները: Գնումների մատյան վարելու հիմնական նպատակը գնումների մանրամասն գրառումների պահպանումն է և պարտատերերի մոնիտորինգը: Այն պարունակում է տարբեր պարտատերերի անհատական հաշիվներ և այլ կենտրոնական տեղեկություններ, ինչպիսիք են անդորրագրերի համարները, ԱԱՀ-ն, գնման պատվերի համարները, վճարման ժամկետը և վճարման պայմանները:
Նմանություններ Վաճառքի և Գնումների մատյանների միջև
• Ե՛վ վաճառքի, և՛ գնման մատյանները համարվում են ներքին տվյալների բազա, որը սովորաբար պահպանվում է հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից:
• Այս երկու տեսակի մատյաններում կցված մանրամասն տեղեկությունները ամփոփվում են որոշակի ժամանակաշրջանի վերջում (հաճախ ամսական) և գրանցվում են համապատասխան հսկիչ հաշիվներում գլխավոր մատյանում:
• Վաճառքի և գնման մատյանում պարունակվող տեղեկատվությունը օգնում է հաշտեցնել պարտատերերի և պարտապանների կարգավիճակը համապատասխան վերահսկողական հաշիվների մնացորդի հետ:
Ո՞րն է տարբերությունը Վաճառքի և Գնումների մատյանների միջև:
• Վաճառքի մատյանը հայտնի է նաև որպես վաճառքի ենթագիր, մինչդեռ գնումների մատյանը հայտնի է նաև որպես գնումների ենթագիր:
• Վաճառքի մատյանում գրանցվում են վարկային վաճառքի գործարքները: Գնումների մատյանում գրանցվում են վարկային գնման գործարքներ:
• Վաճառքի մատյանն օգտագործվում է պարտապաններին գրանցելու և վերահսկելու համար: Գնումների մատյանն օգտագործվում է պարտատերերին գրանցելու և վերահսկելու համար:
• Վաճառքի մատյանների սկզբնական փաստաթղթերը բաղկացած են վաճառքի հաշիվ-ապրանքագրերից և դեբետային նշումներից/հուշագրություններից: Գնումների մատյանների սկզբնական փաստաթղթերը բաղկացած են մատակարարի հաշիվ-ապրանքագրերից և վարկային նշումներից/հուշագրություններից:
• Վաճառքի մատյանում սովորաբար դեբետային մնացորդ կա: Գնումների մատյանում սովորաբար կա վարկային մնացորդ:
• Վաճառքի մատյանների վերջնական գումարը փոխանցվում է վաճառքի մատյանում վերահսկիչ հաշվին գլխավոր մատյանով: Միևնույն ժամանակ, գնման մատյանների վերջնական գումարը փոխանցվում է գնումների մատյանում վերահսկման հաշվին գլխավոր մատյանի միջոցով:
Եվ վաճառքի և գնման մատյաններն օգտագործվում են կազմակերպությունում մեծ թվով կանոնավոր գործարքների գրանցման և մոնիտորինգի համար: Վաճառքի գրքույկը զբաղվում է վարկային վաճառքի և պարտապանների հետ: Ի հակադրություն, գնումների մատյանում գրանցվում են վարկային գնումների գործարքները և պարտատերերի տեղեկությունները: Որոշակի ժամանակաշրջանի վերջում այս հաշվապահական հաշվառումն ամփոփվում է և ընդհանուր գումարները գրանցվում են համապատասխան վերահսկողական հաշիվներում:
