Ծրագրի կառավարում ընդդեմ գործառնական կառավարման
Նախքան նախագծի կառավարման և գործառնությունների կառավարման միջև եղած տարբերություններին հասնելը, տեղին է ուսումնասիրել նախագծերի և գործողությունների մասին մեր գիտելիքները: Փաստ է, որ կազմակերպության բոլոր գործունեությունը կարելի է բաժանել նախագծերի և գործառնությունների։ Գործառնությունները ցանկացած կազմակերպությունում շարունակական, շարունակական և կրկնվող գործունեություն են, ինչպիսիք են հաշվապահությունը, ֆինանսները կամ արտադրությունը: Մյուս կողմից, նախագծերը կոնկրետ առաջադրանքներ են, որոնք ունեն սկիզբ և ավարտ, ինչպես օրինակ՝ աշխատել նոր արտադրանքի մշակման վրա: Կազմակերպության բոլոր ջանքերն ու էներգիաները բաշխված են աշխատանքի այս երկու կատեգորիաների միջև:Եկեք տեսնենք, թե ինչպես է նախագծի կառավարումը տարբերվում շահագործման կառավարումից:
Մի բան, որ պարզ է դառնում նախագծի և գործառնությունների սահմանումից, այն է, որ ի տարբերություն նախագծերի, գործողություններում մարդը պետք է շատ երկար ժամանակ հավատարիմ մնա իր որոշումներին: Ծրագրի կառավարման մեջ որոշումները ձևավորվում են ըստ նախագծի չափի և բնույթի և կարող են փոխվել նաև դրանց միջև: Դա պայմանավորված է նրանով, որ ծրագրի ղեկավարները սկսում են նորից, երբ նրանք ավարտում են նախագիծը: Այնուամենայնիվ, այս տարբերակումը միայն հեռանկարային հարց է, և իրականում ինչպես ծրագրի կառավարման, այնպես էլ գործառնությունների կառավարման ոճերը կարող են համակցվել՝ ավելի արդյունավետ և արդյունավետ լինելու համար:
Մեկ այլ տարբերություն, որն ինքնին ակնհայտ է ծրագրի կառավարման և շահագործման կառավարման միջև, այն է, որ գործառնությունները մշտական են, մինչդեռ նախագծերն իրենց բնույթով բավականին ժամանակավոր են: Մինչ դուք իրականացնում եք ձեր խանութի սպասարկումը, դուք ձեռնարկել եք մի նախագիծ, որն ունի որոշակի սկիզբ և որոշակի ավարտ, բայց երբ վերադառնում եք նորմալ, դուք իրականացնում եք խանութում ապրանքներ գնելու և վաճառելու շարունակական գործողություններ:Կրկին, թեև որպես խանութի սեփականատեր, վերանորոգման գործընթացը կարող է ձեզ համար նախագիծ լինել, բայց կապալառուի տեսանկյունից, որը զբաղվում է նման վերանորոգմամբ, դա շարունակական աշխատանք է, միայն կայքը փոխվել է:
Ծրագրի մենեջերին տրվում է բյուջե, որի շրջանակներում նա պետք է կատարի առաջադրանքը, մինչդեռ գործառնությունների դեպքում գործառնությունների ղեկավարի պարտականությունն է կատարել գործողությունները այնպես, որ ստեղծի առավելագույն շահույթ:
Ծրագրի մենեջերը պետք է հմուտ լինի աշխատողներին վարելու հարցում, քանի որ նա պետք է ավարտի առաջադրանքը տվյալ թիմի հետ տվյալ ժամանակահատվածում այն բյուջեի շրջանակներում, որը նա պետք է պահպանի և չգերազանցի: Գործառնությունների կառավարման մեջ աշխատանքային գործընթացի մանրակրկիտ իմացությունը կարևոր է ավելի լավ արտադրողականություն և արդյունավետություն ունենալու համար:
Նոր արտադրանքի մշակումը դիտվում է որպես ծրագրի կառավարում և պետք է վստահվի այլ մարդու, քան գործառնությունների ղեկավարը: Եթե ղեկավարությունը հաստատակամ է գործառնությունների ղեկավարի և նրա թիմի հետ, նորարարությունները և առաջադրանքի հաջող ավարտը ավելի քիչ հավանական են, քան եթե աշխատանքը տրվի ծրագրի ղեկավարին:
Հակիրճ՝
Ծրագրի կառավարում ընդդեմ գործառնական կառավարման
• Ինչպես կազմակերպությունում բոլոր գործունեությունը կարելի է բաժանել նախագծերի և գործողությունների, այնպես էլ մենեջերները կապված են այդպիսի խնդիրների հետ:
• Ծրագրի կառավարումը ժամանակավոր է, երբ գործառնությունների կառավարումը մշտական է
• Ծրագրի կառավարման դեպքում կա բյուջեի սահմանափակում, մինչդեռ կա կազմակերպության համար առավելագույն օգուտներ ստանալու սահմանափակում:
• Ծրագրի կառավարման լավ հատկանիշները կարող են համակցվել շահագործման կառավարման հետ՝ ավելի լավ և արդյունավետ կառավարման ոճ ունենալու համար:
