Հիմնական տարբերություն – Ծրագրի կառավարում ընդդեմ ֆունկցիոնալ կառավարման
Ծրագրի կառավարման և ֆունկցիոնալ կառավարման միջև հիմնական տարբերությունն այն է, որ ծրագրի կառավարումը նախագծի աշխատանքը սկսելու, պլանավորելու, իրականացնելու, վերահսկելու և փակելու գործընթացն է՝ որոշակի նպատակին հասնելու համար, մինչդեռ ֆունկցիոնալ կառավարումը կառավարում է երթուղային գործողությունները: կազմակերպությունում, որոնք վերաբերում են տարբեր գործառույթներին, ինչպիսիք են արտադրությունը, վաճառքը և շուկայավարումը, ֆինանսները և այլն՝ կազմակերպության ընդհանուր նպատակին հասնելու համար: Ֆունկցիոնալ առաջադրանքների կառավարումն իրականացվում է բիզնես կազմակերպության սկզբից մինչև վերջ:Մյուս կողմից, նախագծերն իրականացվում են կոնկրետ կարիքների հիման վրա։
Ի՞նչ է Ծրագրի կառավարումը:
Նախագիծը առաջադրանքների հավաքածու է, որը պետք է կատարվի որոշակի ժամանակահատվածում՝ որոշակի նպատակին հասնելու համար: Դա եզակի վարժություն է, որը կդադարեցվի ծրագրի նպատակին հասնելուց հետո:
Ծրագրի կառավարումը նախապես որոշված նպատակին հասնելու համար նախագծի աշխատանքը սկսելու, պլանավորելու, իրականացնելու, վերահսկելու և փակելու գործընթացն է: Ծրագրի կառավարման ինստիտուտը (PMI) սահմանում է ծրագրի կառավարումը որպես «գիտելիքների, հմտությունների, գործիքների և տեխնիկայի կիրառում գործունեության լայն շրջանակում՝ որոշակի նախագծի պահանջները բավարարելու համար»::
Փուլեր Ծրագրի կառավարման մեջ
Նախագծի հայեցակարգ և մեկնարկ
Այստեղ քննարկվում է ծրագրի իրականացման անհրաժեշտությունը և ծրագրի նպատակը: Ծրագրի արդյունքը պետք է լինի հասանելի, չափելի և ուղղված լինի արդյունքին:
Ծրագրի սահմանում և պլանավորում
Այս փուլում նախագծի շրջանակը գրավոր ձևակերպվում է կատարելիք առաջադրանքների հետ միասին: Ծրագրի ղեկավարի նշանակումը պլանավորման փուլում ամենակարևոր գործողություններից մեկն է: Ծրագրի ղեկավարի ընտրությունից հետո ընտրվում է ծրագրի թիմը, և ռեսուրսներն ու պարտականությունները կբաշխվեն:
Ծրագրի մեկնարկ կամ իրականացում
Ծրագրերը հիմնականում իրականացվում են փուլերով, երբ ծրագրի թիմը մեկ փուլի ավարտից հետո կտեղափոխվի հաջորդ փուլ: Ծրագրի ղեկավարը պետք է ապահովի, որ ծրագիրը սահուն է ընթանում և պետք է լուծի առնչվող ցանկացած խնդիր, եթե այդպիսիք կան:
Ծրագրի կատարողականի մոնիտորինգ և վերահսկում
Ծրագրի ղեկավարը կշարունակի համեմատել ծրագրի կարգավիճակը և առաջընթացը իրական պլանի հետ, քանի որ ռեսուրսները կատարում են նախատեսված առաջադրանքները: Այս փուլի ընթացքում ծրագրի ղեկավարի համար կարևոր է հարմարեցնել ժամանակացույցը, եթե անհրաժեշտ է, որ նախագիծը շարունակվի:
Ծրագրի փակում
Ծրագրի առաջադրանքների ավարտից և արդյունքների տրամադրումից հետո անհրաժեշտ է գնահատել ծրագրի հաջողությունը գնահատելու և ապագա ծրագրերի համար ուսումն ապահովելու համար: Այս վարժությունը կոչվում է «հետավարտական աուդիտ»:
Նախագծերի ձեռնարկումը և նախագծերի կառավարումը կարելի է տեսնել բազմաթիվ ոլորտներում, ներառյալ հետազոտությունները, բիզնեսի կառավարումը, բժշկությունը և ճարտարագիտությունը: Ծրագրի ղեկավարը նախագծի անբաժանելի անձնավորություն է և պետք է հագեցած լինի լավ հաղորդակցման հմտություններով, վերլուծական հմտություններով, փոփոխությունների կառավարման հմտություններով և բանակցելու հմտություններով, որպեսզի ապահովի ծրագրի նախատեսված արդյունքը::
Նկար 01. Ծրագրի կառավարումը պահանջում է տարբեր հմտությունների արդյունավետ ինտեգրում
Ի՞նչ է ֆունկցիոնալ կառավարումը:
Ֆունկցիոնալ կառավարումը վերաբերում է կազմակերպությունում երթուղային գործողությունների կառավարմանը, որոնք վերաբերում են տարբեր գործառույթներին, ինչպիսիք են արտադրությունը, վաճառքը և մարքեթինգը, ֆինանսները և այլն: Ֆունկցիոնալ ղեկավարներն ունեն շարունակական պարտականություններ և սովորաբար ուղղակիորեն կապված չեն ծրագրի թիմերի հետ: Ֆունկցիոնալ մենեջերների հիմնական խնդիրն է ապահովել ամենօրյա բիզնես գործունեության սահուն իրականացումը, որն իր հերթին կնպաստի կորպորատիվ ընդհանուր նպատակների իրականացմանը:
Ֆունկցիոնալ ղեկավարի պարտականությունները
- Կիսվեք մասնագիտական առաջարկով և գիտելիքներով աշխատակիցների հետ
- Արդյունավետ բաշխեք ռեսուրսները՝ բացահայտելով ռեսուրսների առաջնահերթությունները
- Տրամադրել աշխատակիցներին սովորելու հնարավորություն
- Բացահայտեք ծախսերի անարդյունավետությունը և լուծեք դրանք արդյունավետությունը բարելավելու համար
Ո՞րն է տարբերությունը Ծրագրի կառավարման և ֆունկցիոնալ կառավարման միջև:
Ծրագրի կառավարում ընդդեմ ֆունկցիոնալ կառավարման |
|
| Ծրագրի կառավարումը կոնկրետ նպատակին հասնելու համար ծրագրի աշխատանքի մեկնարկի, պլանավորման, կատարման, վերահսկման և փակման գործընթաց է: | Ֆունկցիոնալ կառավարումը կազմակերպությունում երթուղային գործողությունների կառավարումն է, որոնք վերաբերում են տարբեր գործառույթներին, ինչպիսիք են արտադրությունը, վաճառքը և մարքեթինգը, ֆինանսները և այլն՝ կազմակերպության ընդհանուր նպատակին հասնելու համար: |
| Բնություն | |
| Ծրագրի կառավարումը եզակի է և նախագիծը դադարեցվում է նպատակին հասնելուց հետո: | Ֆունկցիոնալ կառավարումը շարունակական և կրկնվող գործընթաց է: |
| Ժամանակային շրջանակ | |
| Նախագծի կառավարումը միանգամյա գործունեություն է՝ սահմանված ժամկետով: | Ֆունկցիոնալ կառավարումը շարունակական գործունեություն է: |
Ամփոփում – Ծրագրի կառավարում ընդդեմ ֆունկցիոնալ կառավարման
Ծրագրի կառավարման և ֆունկցիոնալ կառավարման միջև տարբերությունը կարելի է հեշտությամբ բացահայտել՝ հաշվի առնելով նախագծի առանձնահատկությունները: Եթե հիմնական նպատակն է հասնել որոշակի նպատակի որոշակի ժամանակահատվածում, որը դուրս է սովորական բիզնես գործառնություններից, ապա նման առաջադրանքը վերաբերում է ծրագրի կառավարմանը: Ընկերության ընդհանուր նպատակն իրականացնելու նպատակով ամենօրյա բիզնես գործունեության կառավարումը կոչվում է ֆունկցիոնալ կառավարում: Երկու ասպեկտներն էլ շատ կարևոր են մի կազմակերպության համար, որտեղ նախագծերը պետք է ձեռնարկվեն՝ հիմնվելով բիզնեսի հատուկ պահանջների վրա:
