Կրկնակի մուտք ընդդեմ միայնակ մուտք
Հաշվապահական համակարգը կարող է սահմանվել որպես ձեռնարկների, հաշվապահական հաշվառման մեթոդների, ընթացակարգերի և հսկողության կազմակերպված մի շարք, որոնք ստեղծվել են հավաքելու, գրանցելու, դասակարգելու, ամփոփելու, մեկնաբանելու, ժամանակին և ճշգրիտ ներկայացնելու որոշումների կայացման համար: Հաշվապահական հաշվառումը գործընթաց է, երբ ձեռնարկության ֆինանսական գրառումները լավ կազմակերպված և արդիական են պահվում: Գոյություն ունի հաշվապահական հաշվառման կամ գործարքների հաշվառման երկու համակարգ, մեկը՝ կրկնակի մուտքագրման համակարգ, իսկ մյուսը՝ մեկ հաշվառման համակարգ: Միանգամյա մուտքի մեթոդի որոշ լուրջ թերությունների և կրկնակի մուտքի համակարգի բարձրակարգ բնութագրերի պատճառով մեկ մուտքի մեթոդը հրաժարվել է, և կրկնակի մուտքի համակարգը լայնորեն օգտագործվում է ամբողջ աշխարհում:Ավելին, լայնորեն ընդունված հաշվապահական մարմինները և հայտնի հաշվապահական մասնագետները խթանեցին կրկնակի մուտքի համակարգը մեկ մուտքային համակարգի փոխարեն:
Մեկ մուտք
Մեկ մուտքային համակարգը գրանցում է միայն մեկ մուտք՝ կա՛մ դեբետային, կա՛մ վարկային մուտքագրում, տվյալ գործարքի համար: Օրինակ, եթե ինչ-որ մեկին կանխիկ գումար է վճարվում, կա՛մ կանխիկ գումար կգրանցվի, կա՛մ պարտապանի հաշիվը կգանձվի: Մեկ մուտքային համակարգն ավելի շատ նման է չեկերի գրանցամատյանի: Այն չի հետևում ակտիվների և պարտավորությունների հաշիվներին, ուստի այս համակարգը կարող է որոշակի չափով հեշտացնել զուտ եկամուտը հաշվարկելու համար, բայց ոչ կազմակերպության ընթացիկ ֆինանսական վիճակին նայելը: Այս համակարգը կարող է հարմար լինել փոքր բիզնեսների համար, ինչպիսիք են անհատ ձեռնարկատերը, որոնց իրավական պահանջները և խարդախության հնարավորությունները բացակայում են կամ շատ քիչ են:
Կրկնակի մուտք
Կրկնակի մուտքագրման համակարգի համաձայն՝ յուրաքանչյուր դեբետային մուտքագրում ունի համապատասխան վարկային մուտքագրում, և յուրաքանչյուր վարկային մուտքագրում՝ համապատասխան դեբետային մուտքագրում; այսինքն՝ յուրաքանչյուր մուտք ունի հակառակ մուտք։Քանի որ այն ունի երկու հակադիր մեկ գործարքի համար, թվաբանական ճշգրտությունը կարելի է հեշտությամբ ստուգել՝ պատրաստելով փորձնական հաշվեկշիռ: Հաշվապահական հաշվառման ստանդարտների համաձայն՝ բոլոր ընկերություններին (պետական կամ մասնավոր, ցուցակված կամ ոչ) և գործընկերներին խորհուրդ է տրվում հետևել կրկնակի հաշվապահական հաշվառմանը: Կազմակերպության համար հարկերի հաշվարկման նպատակով կրկնակի մուտքագրման համակարգով հարկային ստորաբաժանումներին վերջնական հաշիվներ պատրաստելը և ուղարկելը պարտադիր է։
Ո՞րն է տարբերությունը կրկնակի մուտքի և մեկ մուտքի միջև:
• Մեկ մուտքային համակարգում կլինի միայն մեկ մուտք, մինչդեռ ցանկացած գործարքի համար անհրաժեշտ է երկու մուտքագրում կրկնակի մուտքագրման համակարգում:
• Մեկ գրառումը թերի գրառում է, մինչդեռ կրկնակի մուտքագրումը հաշվապահական հաշվառման ամբողջական գրառում է:
• Գրքերի կրկնակի մուտքագրման համակարգը ավելի բարդ և ժամանակատար է, քան հաշվապահության մեկ մուտքային համակարգը:
• Կանխիկ և բանկային գործառնությունները գրանցվում են նույն սյունակում մեկ մուտքային համակարգով, մինչդեռ երկուսն էլ առանձին գրանցվում են գործընկերության մեջ:
• Սխալների նույնականացման եղանակները շատ քիչ են միայնակ մուտքային համակարգում, սակայն կրկնակի մուտքային համակարգում որոշ սխալներ կարելի է հայտնաբերել՝ մեկ մուտքագրումը համապատասխան հակադիր մուտքի հետ խաչաձեւ ստուգելով:
• Փորձնական հաշվեկշիռը կարելի է պատրաստել թվաբանական ճշգրտության համար կրկնակի մուտքային համակարգում, սակայն դա հնարավոր չէ մեկ մուտքային համակարգում:
• Բոլոր դեբետային և վարկային մուտքերը գրանցվում են նույն սյունակում:
• Վերջնական հաշիվները կարելի է շատ հեշտությամբ պատրաստել կրկնակի մուտքային համակարգով, սակայն դա հնարավոր չէ մեկ մուտքային համակարգի դեպքում:
• Պարտադիր պահանջ կա օգտագործել կրկնակի մուտքային համակարգ, բայց ոչ հաշվապահական հաշվառման մեկ մուտքային համակարգ։
