Հիմնական տարբերություն – հաշվառում ընդդեմ բաժնետոմսերի վերահսկման
Գույքագրումը ընկերության ամենակարևոր ընթացիկ ակտիվներից մեկն է և հասանելի է հումքի, ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանքների (անավարտ ապրանքների) և պատրաստի արտադրանքի տեսքով: Անկախ այն ձևից, թե ինչ ձևով են դրանք գտնվում, գույքագրման պահպանումը ծախսատար է պահման ծախսերի պատճառով. ուստի այն պետք է արդյունավետ կառավարվի: Բաժնետոմսերի հաշվառման և բաժնետոմսերի վերահսկման հիմնական տարբերությունն այն է, որ հաշվառումը կազմակերպությունում պաշարների վիճակի և քանակների ֆիզիկապես ստուգման գործընթաց է, մինչդեռ բաժնետոմսերի վերահսկումը համակարգված գործընթաց է ապահովելու, որ ընկերության կողմից պահպանվում են բաժնետոմսերի բավարար մակարդակներ՝ հաճախորդին բավարարելու համար: պահանջարկն առանց ուշացումների՝ նվազագույնի հասցնելով բաժնետոմսերի պահպանման ծախսերը:
Ի՞նչ է ֆոնդավորումը
Պահեստավորումը, որը նաև կոչվում է «գույքագրման ստուգում», կազմակերպությունում գույքագրման վիճակի և քանակի ֆիզիկական ստուգման գործընթաց է: Պաշարների հաշվառման հիմնական նպատակն է նախօրոք բացահայտել հնարավոր վատնումները և պլանավորել, թե ինչպես դրանք նվազագույնի հասցնել: Սա ընկերություններին թույլ կտա սահուն բիզնես գործունեություն ծավալել: Ընդունվելիք հաշվառման տեսակը կախված է բիզնեսի բնույթից և արդյունաբերության բնույթից: Օրինակ՝ այն ձեռնարկությունները, որոնք զբաղվում են փչացող ապրանքներով և չափազանց արժեքավոր ապրանքներով, պետք է հաճախակի հաշվառում կատարեն:
Հաշվառման տեսակները
Տրված են ստորև բերված հաշվառման ամենատարածված տեսակները:
Հաճախականության վրա հիմնված հաշվառում
Սա կարող է իրականացվել օրական կամ ավարտական հերթափոխով, շաբաթական, ամսական, եռամսյակային կամ տարեկան կտրվածքով: Հաճախակի հաշվառումը կլինի ավելի ճշգրիտ և կօգնի ընկերությանը բացահայտել բաժնետոմսերի հետ կապված խնդիրները. հետևաբար օրական կամ վերջի հերթափոխը և շաբաթական հաշվառումը համարվում են շատ ճշգրիտ:Այնուամենայնիվ, կարճ հաճախականություններով հաշվառումը շատ ժամանակատար և ծախսատար է: Ամսական, եռամսյակային և տարեկան հաշվառումը սովորաբար տեղի է ունենում ամսական, եռամսյակային և տարեկան ֆինանսական հաշվետվություններ պատրաստելիս:
Գծի ստուգումներ
Գծի ստուգումները կարող են իրականացվել որոշակի ապրանքի հետ կապված խնդրի հետ հանդիպելուց հետո: Գծային ստուգումներ են իրականացվում՝ ստուգելու համապատասխան արտադրանքի պաշարների մակարդակը՝ հայտնաբերված խնդիրը հաղթահարելու համար: Սա ավելի քիչ ժամանակատար և ավելի քիչ ծախսատար է, սակայն ավելի քիչ արդյունավետ է, քանի որ սա ուղղիչ գործողություն է, այլ ոչ թե կանխարգելիչ:
Վարձակալության գնահատման ավարտ
Վարձակալության գնահատման ավարտի հաշվառումը կիրականացվի բիզնեսի լուծարման պահին: Գույքագրումը կիրականացվի արտաքին աուդիտորների կողմից՝ պաշարի փակման արժեքը որոշելու համար:
Ի՞նչ է բաժնետոմսերի վերահսկումը:
Բաժնետոմսերի վերահսկումը համակարգված գործընթաց է՝ ապահովելու, որ ընկերության կողմից պահպանվում են բաժնետոմսերի բավարար մակարդակներ՝ հաճախորդների պահանջարկն առանց ուշացումների բավարարելու՝ միաժամանակ բաժնետոմսերի պահպանման ծախսերը նվազագույնի հասցնելու համար:Արդյունավետ իրականացնելու դեպքում պաշարների վերահսկումը կարող է նվազագույնի հասցնել ծախսերը և բարելավել արտադրության արդյունավետությունը:
Ինչպե՞ս ապահովել բաժնետոմսերի վերահսկման արդյունավետ համակարգ:
Սահմանել տարեկան բաժնետոմսերի քաղաքականություն
Պաշարների նվազագույն և առավելագույն մակարդակի սահմանումը յուրաքանչյուր գույքագրման կատեգորիայի համար (հումք, ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանք և պատրաստի ապրանքներ), ինչպես նաև մատակարարների ցանկը, որոնցից ընկերությունը կգնի ապրանքներ, կարող է արդյունավետ դարձնել պաշարների վերահսկումը: Ավելին, պետք է պահպանվի բավարար բուֆերային պաշար (անվտանգության պաշար)՝ պաշարների սպառումը կանխելու համար։
Գույքագրման բյուջետավորում
Գույքագրման բյուջեն կներառի գույքագրման ձեռքբերման և պահպանման ծախսերը և որքան եկամուտ կարող է ստացվել պատրաստի ապրանքների վաճառքից: Այս տեսակի բյուջեն օգնում է ընկերությանը արդյունավետ պլանավորել գույքագրումը:
Պահպանում է մշտական գույքագրման համակարգ
Հավերժ գույքագրման համակարգը վաճառքից կամ գնումից անմիջապես հետո պաշարների աճի կամ նվազման հաշվառման մեթոդ է:Այս համակարգը շարունակաբար հետևում է պաշարների մնացորդներին, այդպիսով տրամադրում է պաշարների փոփոխությունների ամբողջական մանրամասները անհապաղ հաշվետվությունների միջոցով: Մշտական գույքագրման համակարգի հիմնական առավելությունն այն է, որ այն ցույց է տալիս, թե որքան պաշար կա տվյալ պահին և կանխում է պաշարների սպառումը:
Խիստ ընթացակարգեր՝ ամենահարմար մատակարարներին ընտրելու համար
Եթե ընկերությունը կարողանա բավարար ժամանակ հատկացնել մատակարարների ընտրությանը` դիտարկելով մի շարք այլընտրանքներ, այն կկարողանա ընտրել ամենահարմար մատակարարներին, ովքեր որակյալ ապրանքներ կմատակարարեն ժամանակին, երբ դա պահանջվի:
Ո՞րն է տարբերությունը բաժնետոմսերի հաշվառման և բաժնետոմսերի վերահսկման միջև:
Ապահովագրում ընդդեմ բաժնետոմսերի վերահսկման |
|
| Պահեստավորումը կազմակերպությունում գույքագրման վիճակի և քանակի ֆիզիկական ստուգման գործընթաց է: | Բաժնետոմսերի վերահսկումը համակարգված գործընթաց է, որն ապահովում է ընկերության կողմից բաժնետոմսերի բավարար մակարդակը, որպեսզի բավարարի հաճախորդների պահանջարկը առանց ուշացումների՝ միաժամանակ նվազագույնի հասցնելով բաժնետոմսերի պահպանման ծախսերը: |
| Հիմնական նպատակ | |
| Գույքագրման հիմնական նպատակն է ստուգել գույքագրման վիճակը: | Պաշարների վերահսկման հիմնական նպատակն է ապահովել, որ համապատասխան պաշարները հասանելի լինեն արտադրության և վաճառքի պահանջները բավարարելու համար: |
| Հաճախականություն | |
| Ապահովագրման հաճախականությունը կախված է ընկերության քաղաքականությունից և կարող է իրականացվել օրական, շաբաթական, եռամսյակային կամ տարեկան: | Բաժնետոմսերի վերահսկումը պետք է իրականացվի շարունակական հիմունքներով: |
Ամփոփում – Հաշվառում ընդդեմ բաժնետոմսերի վերահսկման
Հավասարակշռման և բաժնետոմսերի վերահսկման միջև տարբերությունն այն է, որ հաշվառումն իրականացվում է ապահովելու համար, որ գույքագրումը բարենպաստ վիճակում է, մինչդեռ պաշարների հսկողությունն իրականացվում է՝ ապահովելու համար, որ համապատասխան պաշարները հասանելի են արտադրության և վաճառքի պահանջները բավարարելու համար: Թեև երկուսն էլ ստուգում են տարբեր ասպեկտներ, նրանք հիմնականում ունեն նույն նպատակը, որն է՝ ապահովել, որ բավարար պաշարներ թողարկվեն լավ որակի արտադրության և վաճառքի համար:
