Կանխիկի հաշվառում ընդդեմ հաշվեգրման
Բիզնեսը օգտագործում է հաշվապահի առողջ հաշվապահական գիտելիքներ՝ ընկերության ֆինանսական հաշվետվությունները պատրաստելու համար: Այս ֆինանսական հաշվետվությունները կարող են պատրաստվել երկու մեթոդներից որևէ մեկի կիրառմամբ. դրամական հաշվառում կամ հաշվեգրում: Դրամական միջոցների հաշվառումը և հաշվեգրման հաշվառումը տարբերվում են միմյանցից՝ հիմնվելով ձեռնարկությունների տեսակների վրա, որոնք օգտագործում են հաշվապահական հաշվառման այս մեթոդները, նախապատրաստման բարդության մակարդակը և գործարքների գրանցման ժամկետները: Հետևյալ հոդվածը կօգնի ընթերցողին հստակ հասկանալ հաշվապահական հաշվառման այս երկու ձևերի միջև եղած տարբերությունները՝ կապված նախկինում նշված գործոնների հետ:
Կանխիկի հաշվառում
Դրամական միջոցների հաշվառումը հաշվապահական հաշվառման պարզ մեթոդ է, որի դեպքում գործարքները գրանցվում են ընկերության հաշվապահական հաշվառման գրքերում միայն այն դեպքում, երբ կանխիկ գումարը փոխանակվել է գործարքի ավարտին: Այդ առումով, օրինակ, եթե անհատ վաճառողը ապառիկով վաճառում է իր հաճախորդին մի զույգ կոշիկ, ապա վաճառքը չի գրանցվի այնքան ժամանակ, քանի դեռ վաճառողը չի ստացել կանխիկ գումարը: Այն դեպքում, երբ անհատ վաճառողը համաձայնում է վճարել իր պարտքի դիմաց, դա չի գրանցվի, քանի դեռ միջոցները չեն ստացել պարտատերը: Հաշվապահական հաշվառման այս ձևն ավելի հաճախ օգտագործվում է փոքր ձեռնարկությունների կողմից, որոնք պրոֆեսիոնալ հաշվապահներից չեն պահանջում իրենց հաշվետվությունները պատրաստել:
Հաշվապահական հաշվառում
Հաշվապահական հաշվառումն օգտագործվում է հիմնականում միջին և խոշոր կազմակերպությունների կողմից, և այս մեթոդով գործարքները գրանցվում են այնպես, ինչպես և երբ դրանք տեղի են ունենում, անկախ նրանից, թե արդյոք միջոցները փոխանակվում են գործարքն ավարտելու համար: Հաշվապահական հաշվառման այս մեթոդը համարվում է շատ ընկերությունների հաշիվների պահպանման ստանդարտ և առաջարկում է ավելի լավ պատկերացում տվյալ պահին ընկերության ֆինանսական վիճակի մասին:Հաշվապահական հաշվառման մեթոդը նույնպես ավելի բարդ է և պահանջում է պրոֆեսիոնալ հաշվապահի ծառայություններ, որոնք սովորաբար կարող են բավականին ծախսատար լինել ընկերության համար: Օրինակ, եթե հաճախորդը ժամացույց է գնում վարկային քարտի միջոցով, ընկերությունը չի սպասի միջոցների ստացմանը, որպեսզի գրանցի վաճառքը իր հաշվապահական հաշվառման մեջ՝ որպես դեբիտորական պարտքեր: Նույնը վերաբերում է խոստացված վճարին. այն գրանցվում է որպես կրեդիտորական պարտքեր։
Ո՞րն է տարբերությունը կանխիկի և հաշվեգրման հաշվառման միջև:
Հաշվապահական տեղեկատվության պատշաճ հաշվառման պահպանումը կարևոր է ցանկացած ընկերության համար, և դա կարող է իրականացվել կամ հաշվեգրման հաշվառման կամ կանխիկի հաշվառման միջոցով: Այնուամենայնիվ, այս երկու մեթոդները շատ տարբեր են միմյանցից, քանի որ հաշվեգրման հաշվառումը կգրանցի գործարքները, ինչպես և երբ դրանք տեղի ունենան, և կանխիկ հաշվառումը կգրանցի դրանք միայն կանխիկ դրամը փոխանակելուց հետո: Հաշվապահական հաշվառումը թույլ է տալիս եկամուտները զուգակցել ժամանակաշրջանի ծախսերի հետ, ինչը մեծացնում է հաշվապահական հաշվառման ճշգրտությունը:
Սակայն կանխիկ հաշվառման մեջ գործարքի գրանցումը հաշվապահական հաշվառման մատյանում կատարվում է միայն այն դեպքում, երբ կանխիկ գումարը փոխանակվել է երկու կողմերի միջև: Օրինակ, եթե ընկերությունը 1000 ԱՄՆ դոլարի չափով ապառիկ բազմաթիվ վաճառքներ է կատարում, դա չի գրանցվի կանխիկ հաշվառման համակարգի հաշվապահական հաշվառման մեջ, քանի որ կանխիկ գումար չի ստացվում: Ենթադրելով, որ միևնույն ժամանակաշրջանում, եթե ընկերությունն իր պարտատերերին վճարի 600 ԱՄՆ դոլար գումար, կանխիկ հաշվառման ժամանակ դա կգրանցվեր որպես 600 ԱՄՆ դոլարի վճար: Ընդհանուր հաշիվները ցույց կտան $600 վնաս, քանի որ չնայած $600-ը մուտքագրված է, $1000-ը չի գրանցվում որպես դեբիտորական պարտքեր: Մյուս կողմից, հաշվեգրումների մեթոդով 1000 ԱՄՆ դոլարը մուտքագրվում է որպես դեբիտորական պարտք և 600 ԱՄՆ դոլարը կգրանցվի որպես վճարում, ուստի ընկերությունը կունենար 400 ԱՄՆ դոլարի շահույթ: Այս առումով, դրամական միջոցների հաշվառումը կարող է ժամանակաշրջանի եկամուտների և ծախսերի աղավաղված պատկերացում կազմել:
Դրամական միջոցների հաշվառումը պարզ է և ավելի քիչ ծախսատար, մինչդեռ հաշվեգրման հաշվառումը բարդ է և պահանջում է պրոֆեսիոնալ հաշվապահի թանկ ծառայություններ:
Մի խոսքով:Կանխիկ ընդդեմ հաշվեգրման• Կանխիկի հաշվառումը կգրանցի գործարքները միայն կանխիկ դրամի փոխանակման ընթացքում, իսկ հաշվեգրման հաշվառումը կգրանցի գործարքները գործարքը կատարելուց հետո՝ անկախ նրանից, թե վճարումներ են կատարվել կամ գումարներ ստացել: • Հաշվապահական հաշվառումն օգնում է ընկերությանը ավելի ճշգրիտ արձանագրել իր գործարքները՝ թույլ տալով, որ ժամանակաշրջանի եկամուտները համապատասխանեն տվյալ ժամանակաշրջանի ծախսերին: • Կանխիկի հաշվառումը շատ ավելի պարզ է, քան հաշվեգրման հաշվառումը և ավելի քիչ ծախսատար, սակայն կարող է հանգեցնել ընկերության ֆինանսական վիճակի աղավաղված պատկերի: • Առաջարկվում է հաշվեգրման հաշվառման համակարգ, քանի որ այն համապատասխանում է հաշվապահական հաշվառման հայեցակարգին, և հաշվեգրման հաշվառումը ճշգրիտ պատկերում է ընկերության ֆինանսական վիճակը տվյալ պահին: |
