Հիմնական տարբերություն – Բյուջեն ընդդեմ բյուջետային վերահսկողության
Բյուջեի և բյուջետային վերահսկողության հիմնական տարբերությունն այն է, որ բյուջեն եկամուտների և ծախսերի գնահատումն է որոշակի ժամանակահատվածի համար, մինչդեռ բյուջետային վերահսկողությունը համակարգված գործընթաց է, որտեղ ղեկավարությունն օգտագործում է հաշվետու ժամանակաշրջանի սկզբում պատրաստված բյուջեները՝ համեմատելու և վերլուծելու համար: փաստացի արդյունքները հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում և սահմանել բարելավման միջոցառումներ հաջորդ հաշվետու տարվա համար:
Ի՞նչ է բյուջեն:
Բյուջեն պարզապես որոշակի ժամանակահատվածի եկամուտների և ծախսերի գնահատումն է: Կազմակերպությունները պատրաստում են հինգ հիմնական տեսակի բյուջեներ, որոնք օգնում են նրանց մի շարք որոշումներ կայացնելիս:
Գծապատկեր 1. Բյուջեի տեսակները
Գլխավոր բյուջե
Սա հաշվետու տարվա համար բիզնեսի բոլոր տարրերի ֆինանսական կանխատեսումն է: Սա սովորաբար բազմաթիվ ենթաբյուջեների հավաքածու է, որոնք փոխկապակցված են միմյանց հետ:
գործառնական բյուջեներ
Օպերատիվ բյուջեները պատրաստում են կանխատեսումներ սովորական ասպեկտների համար, ինչպիսիք են եկամուտներն ու ծախսերը: Մինչև տարեկան բյուջեն կազմվում է, գործառնական բյուջեները սովորաբար բաժանվում են ավելի փոքր հաշվետու ժամանակաշրջանների, օրինակ՝ շաբաթական կամ ամսական:
Դրամական հոսքերի բյուջե
Այս բյուջեն նախատեսում է առաջիկա տարվա համար բիզնեսի ակնկալվող դրամական մուտքերն ու ելքերը: Այս բյուջեի հիմնական նպատակըժամանակաշրջանի համար ապահովելու բավարար իրացվելիության ապահովումն է
Ֆինանսական բյուջե
Ֆինանսական բյուջեն ուրվագծում է, թե ինչպես է ընկերությունը վաստակում և ծախսում միջոցներ կորպորատիվ մակարդակում: Սա ներառում է կապիտալ ծախսերը (հիմնական միջոցներ ձեռք բերելու և պահպանելու համար նշանակված միջոցներ) և հիմնական բիզնես գործունեությունից եկամտի կանխատեսումները
Ստատիկ բյուջե
Ստատիկ բյուջեն պարունակում է տարրեր, որտեղ ծախսերը մնում են անփոփոխ՝ վաճառքի մակարդակի տատանումներով: Սրանք բյուջեների հանրաճանաչ տեսակներ են պետական և ոչ առևտրային հատվածներում, որտեղ կազմակերպությունները կամ գերատեսչությունները հիմնականում ֆինանսավորվում են դրամաշնորհներով:
Գոյություն ունեն երկու հիմնական մեթոդ, որոնք բիզնեսները օգտագործում են բյուջեն պատրաստելու համար՝ աճող բյուջե և զրոյական մոտեցում:
Ավելացող բյուջե
Ավելացող բյուջեն այն բյուջեն է, որը պատրաստված է նախորդ ժամանակաշրջանի բյուջեի կամ փաստացի կատարողականի հիման վրա՝ նոր բյուջեի համար հավելյալ գումարներով: Ռեսուրսների բաշխումը հիմնված է նախորդ հաշվետու տարվա հատկացումների վրա:Այստեղ ղեկավարությունը ենթադրում է, որ ընթացիկ տարվա ընթացքում կատարված եկամուտների և ծախսերի մակարդակները կարտացոլվեն նաև հաջորդ տարվա ընթացքում: Համապատասխանաբար, ենթադրվում է, որ ընթացիկ տարվա ընթացքում կատարված եկամուտները և ծախսերը կլինեն հաջորդ տարվա գնահատումների մեկնարկային կետը:
Զրո վրա հիմնված բյուջե
Երբ զրոյական բյուջեն կազմված բյուջե է, բոլոր եկամուտներն ու ծախսերը պետք է հիմնավորվեն յուրաքանչյուր նոր հաշվետու տարվա համար: Զրոյի վրա հիմնված բյուջետավորումը սկսվում է «զրոյական բազայից», որտեղ կազմակերպության ներսում յուրաքանչյուր գործառույթ վերլուծվում է իր համապատասխան եկամուտների և ծախսերի համար: Այս բյուջեները կարող են լինել ավելի բարձր կամ ցածր, քան նախորդ տարվա բյուջեն։ Զրոյի վրա հիմնված բյուջետավորումը իդեալական է փոքր ընկերությունների համար, քանի որ դրա մանրակրկիտ ուշադրություն է դարձնում ծախսերը կրճատելու և սակավ ռեսուրսների արդյունավետ ներդրմանը:
Ի՞նչ է բյուջետային վերահսկողությունը:
Բյուջետային վերահսկողությունը համակարգված գործընթաց է, որտեղ ղեկավարությունն օգտագործում է հաշվետու ժամանակաշրջանի սկզբում պատրաստված բյուջեները՝ համեմատելու և վերլուծելու հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջի փաստացի արդյունքները և սահմանելու բարելավման միջոցառումներ հաջորդ հաշվետու տարվա համար:Այս գործընթացը բաղկացած է հետևյալ քայլերից։
Պատրաստվում է բյուջեն
Բյուջեի պատրաստումը ժամանակատար և երկարատև գործընթաց է, որը հաճախ պահանջում է իրենց համապատասխան գերատեսչությունները ներկայացնող տարբեր անձնակազմի մասնակցությունը: Եկամուտները և ծախսերը կկանխատեսվեն գալիք ֆինանսական տարվա համար՝ համապատասխան հիմնավորումներով: Ստանդարտ արժեքավորումն օգտագործվում է ծախսերի գնահատման վերաբերյալ որոշումներ կայացնելու համար: Սա վերաբերում է նյութական միավորների, աշխատուժի և արտադրության այլ ծախսերի համար ստանդարտ արժեք նշանակելու պրակտիկային՝ նախապես որոշված ժամանակաշրջանի համար:
Համեմատում և վերլուծում փաստացի արդյունքները բյուջեի հետ
Փաստացի արդյունքները կգրանցվեն, երբ բիզնեսը շարունակվում է առևտուրից, և այդ արդյունքները կհամեմատվեն բյուջեի հետ: Տարբերակման վերլուծությունը կարևոր վերլուծության գործիք է, որն օգտագործվում է այստեղ՝ հաշվարկելու համար, թե որքանով են իրական արդյունքները տարբերվում բյուջեից:
Որոշում կատարելագործման միջոցառումների վերաբերյալ թերակատարվող գործառնությունների վերաբերյալ
Բյուջետային վերահսկողության գործընթացի հիմնական նպատակը որոշումների կայացման ավելի լավ հարթակի հնարավորություն տալն է՝ արդյունավետությունը բարելավելու համար: Տարբերությունները կարող են լինել բարենպաստ կամ անբարենպաստ, և դրանց պատճառները պետք է ուսումնասիրվեն և բարելավմանն ուղղված գործողություններ ձեռնարկվեն:
Սկսեք պլաններ կազմել հաջորդ հաշվետու ժամանակաշրջանի համար
Սա կկատարվի ընթացիկ տարվա արդյունքների հիման վրա որոշված ուղղիչ և բարելավման գործողությունների հիման վրա: Գերակշռող տարվա արդյունքները հիմք կծառայեն հաջորդ տարվա բյուջեի պատրաստման համար։
Ո՞րն է տարբերությունը բյուջեի և բյուջետային վերահսկողության միջև:
Բյուջեն ընդդեմ բյուջետային վերահսկողության |
|
| Բյուջեն որոշակի ժամանակաշրջանի եկամուտների և ծախսերի գնահատումն է: | Բյուջետային հսկողությունն այն գործընթացն է, երբ բյուջեները պատրաստվում են հաշվետու ժամանակաշրջանի սկզբում` համեմատելու և վերլուծելու իրական արդյունքները հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում: |
| Ժամանակաշրջան | |
| Բյուջեի նախապատրաստումը կատարվում է մինչև հաշվետու ժամանակաշրջանի սկիզբը: | Բյուջետային վերահսկողության հետ կապված որոշումները կընդունվեն հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում: |
| Եկամուտների և ծախսերի ընդգրկում | |
| Եկամուտների և ծախսերի գնահատումները կներառվեն բյուջեներում: | Եվ գնահատումները, և փաստացի եկամուտներն ու ծախսերը կներառվեն բյուջետային վերահսկողության մեջ: |
Ամփոփում- Բյուջեն ընդդեմ բյուջետային վերահսկողության
Բյուջեի և բյուջետային վերահսկողության միջև տարբերությունն այն է, որ թեև բյուջեն գործիք է, որն օգտագործվում է որպես եկամուտների և ծախսերի գնահատում, բյուջետային վերահսկողությունը բյուջետային արդյունքները գնահատելու համար օգտագործվող գործընթացն է: Այսպիսով, բյուջեները թույլ են տալիս ռեսուրսների ավելի լավ բաշխում, իսկ բյուջետային հսկողությունը հեշտացնում է ծախսերի վերահսկումը և արդյունավետ թիրախային սահմանումը:Այնուամենայնիվ, չնայած օգտակար լինելուն, բյուջեները մեծապես կախված են կանխատեսումներից, որոնք կարող են կանխատեսելի լինել կամ չլինել: Ավելին, և՛ բյուջեի պատրաստումը, և՛ բյուջեի վերահսկողությունը ժամանակատար և ծախսատար են իրագործման համար: Իրավիճակները, ինչպիսիք են պահանջարկի չնախատեսված փոփոխությունները և հումքի գների հանկարծակի աճը, կարող են գնահատումները դարձնել ավելի քիչ արդյունավետ։
