Գործավարական ընդդեմ վարչական
Գրասենյակային միջավայրում գործավարական և վարչական պարտականությունների միջև տարբերությունն իմանալը չափազանց կարևոր է, հատկապես, եթե մեկը պատկանում է այս կատեգորիաներից որևէ մեկին: Թեև երկու դերերը կարող են բավականին նման լինել, նրանց աշխատանքի բնույթի մի քանի տարբերություններ նրանց դարձնում են յուրօրինակ:
Ի՞նչ է գործավարությունը:
Գործավարը կամ գործավարը, սպիտակ օձիքի աշխատողը, որին վստահված են ընդհանուր գրասենյակային խնդիրները, այն անձն է, ով զբաղվում է վաճառքի հետ կապված խնդիրներով, մանրածախ առևտրի միջավայրում: Գործավարությունը հիմնականում ներառում է փաստաթղթերի հավաքագրում, հաշվառում, անձնակազմի սպասարկման հաշվառում և նման այլ առաջադրանքներ:Թեև հոգևորական զբաղմունքը չի պահանջում քոլեջի աստիճան, մասնագիտական ուսուցումը և որոշակի քոլեջի կրթությունը պահանջվում է ոլորտի համար: Գործատուները կարող են տրամադրել գործավարների ուսուցում, մինչդեռ գրասենյակային որոշակի սարքավորումների և ծրագրերի հետ ծանոթությունը հաճախ պահանջվում է գործավարի աշխատանքի համար: Քանի որ գործավարի պաշտոնը պահանջում է, որ անհատները կատարեն խիստ կանոնակարգված առաջադրանքներ՝ քիչ ինքնավարությամբ, սոցիոլոգները, ինչպիսիք են Ջոզեֆ Հիկին, Ուիլյամ Թոմփսոնը կամ Ջեյմս Հենսլինը, համարում են, որ այն մարդիկ, ովքեր զբաղված են գործավարական պարտականություններով, պատկանում են բանվոր դասակարգին: Գործավարական պաշտոնների մեծ մասը նույնիսկ այսօր կանայք են զբաղեցնում, մինչդեռ ավանդաբար նախկինում գործավարական պաշտոնները նույնպես զբաղեցնում էին բացառապես կանայք: Գործավարական զբաղմունքին պատկանող որոշ գործառույթներ և կոչումներ են տվյալների մուտքագրման գործավար, հյուրանոցի դիմացի աշխատասեղան, վաճառող, սպասարկման գրասեղանի աշխատակցուհի, դելի աշխատասեղան, կլինիկական գործավար, դրամարկղային գծով աշխատող, փաստաթղթերի ծառայող և այլն:
Ի՞նչ է վարչական.
Վարչական ծառայությունները ներառում են կառավարում կամ բիզնես գործառնությունների կատարում, որոշումների կայացում, ինչպես նաև մարդկանց և այլ ռեսուրսների կառավարում` գործունեությունը ընդհանուր նպատակներին ուղղորդելու համար:Վարչական ծառայություններով զբաղվողներից պահանջվում է ֆորմալ կրթություն, որը գերազանցում է ավագ դպրոցի դիպլոմը, քանի որ նրանցից պահանջվում է կատարել պահանջկոտ առաջադրանքներ, որոնք պահանջում են որոշակի փորձաքննություն: Որոշ վարչական դերեր պահանջում են բակալավրի կոչում, մինչդեռ մյուսներին կարող է պահանջվել երկամյա վարչական աստիճան կամ մեկ տարվա վկայական: Վարչական անձնակազմի միջին աշխատավարձը կախված է նրանց կրթությունից և պատրաստվածությունից։
Ո՞րն է տարբերությունը վարչական և գործավարական միջև:
• Կազմակերպությունում գործավարական պաշտոններ զբաղեցնող անհատները պաշտոնական կրթություն չեն պահանջում: Վարչական պարտականություններով զբաղվող անհատները պետք է ունենան բարձրագույն կրթական որակավորում, օրինակ՝ բակալավրի կամ երկամյա վարչական աստիճան:
• Գործավարության աշխատակիցներին վստահված են տարրական հիմունքներ, ինչպիսիք են հեռախոսազանգերին պատասխանելը, փաստաթղթերը և այլն, մինչդեռ վարչական աշխատողներին վստահված են ավելի պահանջկոտ առաջադրանքներ:
• Աշխատավարձի սանդղակի ներքևի մասում դասավորվում են գործավարները՝ մոտավորապես $18,440 – $44,176 ըստ ոլորտի և մակարդակի: Վարչական աշխատողի միջին աշխատավարձի սանդղակը կարող է տատանվել $23, 160 և $62, 070-ից՝ կախված նրանց կրթությունից և պատրաստվածությունից:
• Գործավարությունը համարվում է մեկ աստիճանի առաջխաղացման աշխատանք, մինչդեռ վարչական աշխատանքը երկու աստիճանի առաջընթաց է:
• Գործավարի պարտականությունները կարող են ներառել այնպիսի առաջադրանքներ, ինչպիսիք են փաստաթղթերի հավաքագրումը, կազմակերպումը, հիմնական տեղեկատվության մուտքագրումը համակարգչային համակարգ և այլն: Գործավարը չի պահանջում որևէ հատուկ առարկայի փորձաքննություն և նույնպես չի վերահսկվում ուրիշների կողմից:
• Վարչական աշխատանքը պահանջում է մասնագիտացված գիտելիքներ մեկից ավելի ոլորտներում: Տվյալների հավաքագրման, վերլուծության, մեկնաբանման և հաշվետվությունների փորձը կարևոր է ադմինիստրատորի դերի համար՝ ի լրումն առանց հսկողության, լավ դատողություն օգտագործելու և նախապես պլանավորման կարողությունների աշխատելու կարողության:
Հետևաբար, կարելի է եզրակացնել, որ թեև գործավարական պարտականությունները կատարող մարդիկ ճանաչվում են որպես սկզբնական մակարդակի աշխատողներ, մինչդեռ վարչական պարտականությունները կատարում են վերապատրաստված վարչական օգնականները կամ քարտուղարները:
