Գործադիր օգնական ընդդեմ անձնական օգնական
Անձնական օգնականը, որին ոմանք նաև անվանում են քարտուղար (ոչ պետքարտուղար) հմուտ անձնավորություն է, ով հեշտացնում է իրենց ղեկավարների կյանքը՝ կազմակերպելով իրենց ժամանակացույցը, նշանակելով նրանց հանդիպումները, կառավարելով նրանց ֆայլերը և ամրագրելով կամ չեղարկելով նրանց հանդիպումները։ թույլ տալ, որ իրենց ղեկավարները աշխատեն առանց սթրեսի և իրենց արդյունավետությամբ: Գոյություն ունի մեկ այլ տերմին, որը կոչվում է գործադիր օգնական, որն ավելի հմայիչ է և ավելի հաճախ օգտագործվում է այսօր: Շատերը շփոթում են այս երկու կոչումների միջև և չեն կարողանում տարբերակել գործադիր օգնականը անձնական օգնականից:Այս հոդվածը փորձում է ընդգծել տարբերությունները, որպեսզի անձը կարողանա ընտրել երկու աշխատանքից մեկը որպես իր կարիերայի տարբերակ:
Չնայած երկու աշխատանքի պրոֆիլների միջև որոշակի համընկնում կա, գործադիր օգնականը (EA) շատ ավելի պրոֆեսիոնալ է և ունի կառավարչական և գործառնական հմտություններ, որոնք շատ առաջ են անձնական օգնականներից: Գործադիր օգնականները սովորաբար աշխատում են բարձր մակարդակի ղեկավարների համար, ինչպիսիք են MD կամ գործադիր տնօրենը: Ակնկալվում է, որ գործադիր օգնականները կունենան խնդիրներ լուծելու բարձր հմտություններ և որոշումներ կայացնելու հմտություններ: Նրանք աշխատանքի են ընդունվում գործադիրին օգնելու հասնելու իր նպատակներին: Չնայած վերջածանցի օգնականին, սովորական է տեսնել, որ EA-ները ինքնուրույն են իրականացնում նախագծերը և նույնիսկ իրենց համար անձնական օգնական ունեն: Ժամանակի ընթացքում գործադիր օգնականները դարձել են կազմակերպության շատ կարևոր մաս և հզոր ընկերությունում սոցիալական հիերարխիայում: Այս օգնականները ֆիքսված աշխատանքային ժամեր չունեն և գրասենյակում տեսել են կենտ ժամերին։
EA-ն հնարավորություն ունի վարելու շոուն որոշ ժամանակ ղեկավարի բացակայության դեպքում:Թեև նա հիմնականում պետք է կազմակերպի իր ղեկավարի մասնագիտական (և հաճախ՝ անձնական) կյանքը, նա պետք է հոգա նաև բիզնես գործերի և կարիքների մասին, ունենա ՏՏ գրագիտության բարձր մակարդակ: Նա նաև պահանջում է խնդիրներ լուծելու և խնդիրներ լուծելու բարձրակարգ հմտություններ ունենալ: Դուք կարող եք զարմանալ, երբ իմանաք, որ այսօր արդյունաբերության ամենաբարձր մակարդակի EA-ներից մի քանիսը MBA աստիճանի կրողներ են: Որպես կանոն, այս օգնականները սովորաբար ունեն BBA աստիճան:
Անձնական օգնականներն ավելի շատ կազմակերպիչներ են. ղեկավարել ղեկավարի ժամանակացույցը և հետևել նրա սեղանի ֆայլերին: Նրանք նաև այնպես են պլանավորում նրա նշանակումները, որ գործադիրի համար ամբողջ օրը սահուն նավարկություն լինի, և նա չտեսնի իր թանկագին ժամանակը վատնելով գործեր փնտրելու կամ իր նշանակումները կառավարելու համար: Հայտնի մարդիկ, բացի ղեկավարներից, անձնական օգնականների ծառայության կարիք ունեն, որպեսզի կարողանան աշխատել առանց սթրեսի, մինչդեռ նրանց անձնական օգնականը լուծում է մամուլի և երկրպագուների բոլոր հարցերն ու հարցերը: Սա ներառում է մուտքային զանգերի ստուգում, մամուլի հաղորդագրությունների մշակում, լրատվամիջոցների հետ զրուցում, երկրպագուների հետ վարում, ճանապարհորդությունների կազմակերպում և այլն:
Ո՞րն է տարբերությունը գործադիր օգնականի և անձնական օգնականի միջև:
• Գործադիր օգնականը (EA) անձնական օգնականի ժամանակակից տարբերակն է:
• EA-ն պահանջվում է բարձր մակարդակի ղեկավարների համար, ինչպիսիք են գործադիր տնօրենները և գլխավոր տնօրենները, մինչդեռ նույնիսկ հայտնի մարդիկ, հեղինակները, մարզիկները կարող են ունենալ անձնական օգնականներ:
• EA-ն պետք է ունենա BBA աստիճան, իսկ ոմանք ունեն նույնիսկ MBA, մինչդեռ անձնական օգնականները չեն պահանջում նման բարձր մասնագիտական աստիճաններ:
• EA-ները չունեն 9-5 աշխատանք և կարող են տեսնել, թե ինչպես են աշխատում մինչև ուշ, մինչդեռ անձնական օգնականները ֆիքսված գրասենյակային պարտականություններ ունեն:
• EA-ներն ունեն շատ ավելի լավ ՏՏ հմտություններ և խնդիրներ լուծելու հմտություններ, քան անձնական օգնականները:
