Հիմնական տարբերություն – Պաշարների վերահսկում ընդդեմ գույքագրման կառավարման
Գույքագրման վերահսկման և պաշարների կառավարման հիմնական տարբերությունն այն է, որ գույքագրման վերահսկումը ընկերության պահեստում պաշարների մակարդակը կարգավորելու մեթոդ է, մինչդեռ պաշարների կառավարումը վերաբերում է պաշարների կանխատեսման և համալրման գործունեությանը, որը կենտրոնացած է այն բանի վրա, թե երբ պատվիրել պատվիրել: գույքագրում, որքան պատվիրել և ումից պատվիրել: Պաշարների վերահսկումը և գույքագրման կառավարումը առանցքային դեր են խաղում արտադրական և բաշխիչ ընկերություններում, քանի որ դրանք գործ ունեն զգալի քանակությամբ գույքագրման հետ: Հաճախորդների պահանջները բավարարելու համար ընկերությունները միշտ պետք է ունենան գույքագրման համապատասխան մակարդակ:
Ի՞նչ է գույքագրման վերահսկումը:
Գույքագրման վերահսկումը ընկերության պահեստում գույքագրման մակարդակը կարգավորելու մեթոդ է: Սա ներառում է երաշխավորել, որ պահեստավորման իրավիճակներ չեն լինի, և թե ինչ և որքան ապրանքներ են պահեստավորվում: Ավելին, գույքագրման հսկողությունը պետք է ապահովի, որ բոլոր ապրանքները մնան օգտագործելի վիճակում: Պաշարների պահպանումը թանկ է պահեստավորման և ապահովագրության ծախսերի պատճառով: Ստորև բերված միջոցները կարող են ընդունվել գույքագրման վերահսկման արդյունավետ համակարգ ապահովելու համար:
Գույքագրման բյուջեների օգտագործում
Գույքագրման բյուջեները կարող են օգտագործվել գույքագրման ձեռքբերման և պահպանման ծախսերը հաշվարկելու համար, և թե որքան եկամուտ կարող է ստացվել պատրաստի ապրանքների վաճառքից: Այս տեսակի բյուջեն օգնում է ընկերությանը արդյունավետ պլանավորել գույքագրումը:
Սահմանել տարեկան բաժնետոմսերի քաղաքականություն
Պաշարների նվազագույն և առավելագույն մակարդակի սահմանումը յուրաքանչյուր գույքագրման կատեգորիայի համար (հումք, ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանք և պատրաստի ապրանքներ), ինչպես նաև մատակարարների ցանկը, որոնցից ընկերությունը կգնի ապրանքներ, կարող է արդյունավետ դարձնել պաշարների վերահսկումը:Բացի այդ, պետք է պահպանվի բավարար բուֆերային պաշար (անվտանգության պաշար)՝ պաշարների սպառումը կանխելու համար:
Պահպանում է մշտական գույքագրման համակարգ
Մշտական գույքագրման համակարգը վաճառքից կամ գնումից անմիջապես հետո պաշարների աճի կամ նվազման հաշվառման մեթոդ է: Այս համակարգը անընդհատ հետևում է պաշարների մնացորդներին և անհապաղ հաշվետվության միջոցով տրամադրում է գույքագրման փոփոխությունների ամբողջական մանրամասներ: Մշտական գույքագրման համակարգի հիմնական առավելությունն այն է, որ այն ցույց է տալիս, թե որքան պաշար կա տվյալ պահին և կանխում է պաշարների սպառումը:
Ի՞նչ է գույքագրման կառավարումը:
Գույքագրման կառավարումը վերաբերում է պաշարների կանխատեսման և համալրման գործունեությանը, որը կենտրոնացած է այն բանի վրա, թե երբ պատվիրել գույքագրումը, որքան պատվիրել և ումից պատվիրել:
Ե՞րբ պատվիրել?
Սա որոշվում է «վերադասակարգման մակարդակով» կամ «վերադասավորման կետով»: Դա գույքագրման մակարդակն է, որով ընկերությունը կարող է ապրանքների նոր պատվերներ կատարել:
Վերպատվերի մակարդակը հաշվարկվում է որպես
Վերադասակարգման մակարդակ=Օրական օգտագործման միջին դրույքաչափ x Առաջադրման ժամանակը օրերով
Օրինակ. XYZ Company-ն արտադրական ընկերություն է, որն ունի նյութի միջին օրական օգտագործման դրույքաչափը 145 միավոր, իսկ սպասարկման ժամկետը՝ 8 օր: Այսպիսով, Վերադասակարգի մակարդակ=145 8=1, 160 միավոր
Երբ գույքագրման մակարդակը հասնում է 1,160 միավորի, պետք է կատարվի հումքի նոր պատվեր։
Ինչքա՞ն պատվիրել?
Պատվիրվող ապրանքների քանակը կորոշվի վերապատվերի մակարդակի վերջնական ավարտից հետո, որտեղ որոշում է կայացվում նոր պաշարների քանակի վերաբերյալ: Նույնը կոչվում է «տնտեսական պատվերի քանակ», որտեղ այն միավորների քանակը, որոնք պետք է պատվիրվեն, ինչը նվազագույնի է հասցնում գույքագրման ընդհանուր արժեքը:
Տնտեսական Պատվերի Քանակ=SQRT (2 × Քանակ × Մեկ պատվերի արժեքը / Մեկ պատվերի կրող արժեքը)
Շարունակելով վերը նշված օրինակից՝
Օրինակ. XYZ ընկերությունն օգտագործում է տարեկան 22500 միավոր հումք։ Մեկ պատվերի արժեքը կազմում է $340, իսկ մեկ պատվերի բեռնափոխադրման արժեքը $20 է: Այսպիսով, Տնտեսական պատվերի քանակ=SQRT (2 × 22, 500 × 340 / 20)=875 միավոր
Ումից պատվիրել?
Անհրաժեշտ է խիստ և թափանցիկ քաղաքականություն մատակարարների ընտրության հարցում, որպեսզի ձեռք բերվեն ամենահարմարները, ովքեր որակյալ ապրանքներ կմատակարարեն ժամանակին, երբ դա պահանջվի:
Ապահովելով պաշարների ճիշտ քանակությունը ճիշտ ժամանակին, ընկերությունը կարող է շարունակել գործունեությունը սահուն կերպով: Պաշարների շրջանառության հարաբերակցությունը կարևոր հարաբերակցություն է, որը ցույց է տալիս պաշարների շարժը (պաշարների փոխարինման հաճախականությունը). ավելի բարձր հարաբերակցությունը ցույց է տալիս, որ պաշարների կառավարումը համապատասխանում է պահանջարկին:
Գծապատկեր 01. Պաշարների վերահսկումը և կառավարումը կարևոր է արտադրական և բաշխիչ ընկերությունների համար
Ո՞րն է հիմնական տարբերությունը գույքագրման վերահսկման և գույքագրման կառավարման միջև:
Գույքագրման վերահսկում ընդդեմ գույքագրման կառավարման |
|
| Գույքագրման վերահսկումը ընկերության պահեստում գույքագրման մակարդակը կարգավորելու մեթոդ է: | Գույքագրման կառավարումը վերաբերում է պաշարների կանխատեսման և համալրման գործունեությանը, որը կենտրոնացած է այն բանի վրա, թե երբ պատվիրել գույքագրումը, որքան պատվիրել և ումից պատվիրել: |
| Շրջանակ | |
| Գույքագրման վերահսկման շրջանակն ավելի փոքր է, քան պաշարների կառավարմանը: | Գույքագրման կառավարումն ավելի մեծ շրջանակ է ներկայացնում, քանի որ արդյունավետ հարաբերությունները մատակարարների հետ պետք է պահպանվեն: |
| Հիմնական նպատակ | |
| Գույքագրման վերահսկման հիմնական նպատակն է ճանաչել, թե ինչ և որքան ապրանքներ են պահվում և համոզվել, թե արդյոք ապրանքները օգտագործելի վիճակում են: | Գույքագրման կառավարման հիմնական նպատակն է արձագանքել պահանջարկին և կառավարել արտաքին հարաբերությունները մատակարարների հետ: |
Ամփոփում – Գրապահոցների վերահսկում ընդդեմ գույքագրման կառավարման
Գույքագրման վերահսկման և գույքագրման կառավարման հիմնական տարբերությունը կախված է յուրաքանչյուր առումով դասակարգված տարբեր առաջադրանքներից:Թեև գույքագրման հսկողությունը կապված է պահեստում գույքագրման լավ վիճակում լինելու ապահովման հետ, գույքագրման կառավարումը կենտրոնացած է ապրանքների վերապատվիրման վրա: Ընկերությունները, ովքեր ցանկանում են հասնել ավելի լավ գույքագրման կառավարման, նախ պետք է բարելավեն իրենց գույքագրման վերահսկողությունը: Պաշարների վերահսկման և կառավարման ուժեղ համակարգով ընկերությունները կարող են ապրանքները հասցնել հաճախորդներին առանց ուշացումների և իրավիճակների պահեստավորման:
