Հիմնական տարբերություն – Ցիկլերի քանակն ընդդեմ ֆիզիկական գույքագրման
Գույքագրումը ներկայացնում է ընթացիկ ակտիվների զգալի մասը, և դրանք պետք է արդյունավետ կառավարվեն: Ընդհանրապես ընդունված հաշվապահական սկզբունքները (GAAP) և Ներքին եկամուտների ծառայության (IRS) կանոնները պարտավորեցնում են ընկերություններին հաշվել ամբողջական գույքագրման մակարդակը տարեկան կտրվածքով կամ իրականացնել հավերժական հաշվարկման համակարգ: Ցիկլերի հաշվարկի և ֆիզիկական գույքագրման հիմնական տարբերությունն այն է, որ ցիկլային հաշվարկը կոչվում է գույքագրման հավերժական հաշվառման համակարգ, որտեղ պաշարների ընտրված կետերի մի շարք հաշվվում է նշված օրը, մինչդեռ ֆիզիկական գույքագրումը գույքագրման հաշվման մեթոդ է, որտեղ գույքագրման բոլոր տեսակները գտնվում են: կազմակերպությունը հաշվվում է որոշակի ժամանակահատվածում, սովորաբար տարեկան կտրվածքով:
Ի՞նչ է ցիկլի հաշվարկը:
Ցիկլի հաշվարկը կոչվում է գույքագրման հավերժական հաշվման համակարգ, որտեղ ընտրված պաշարների մի շարք հաշվվում է նշված օրը: Ընկերությունը կարող է ունենալ գույքագրման պլան՝ որոշելու համար, թե ինչպես պետք է կատարվի հաշվարկը՝ հիմնվելով գույքագրման տարբեր տեսակների վրա:
Օրինակ. PQR-ն արտադրական ընկերություն է, որն ունի 4 տեսակի գույքագրում։ Ցիկլային հաշվարկը կսկսվի հունվարին, և ամսական կհաշվարկվի մեկ տեսակի գույքագրում: Այսպիսով, առաջին ցիկլի հաշվարկը կավարտվի ապրիլին, և նույն ցիկլը շարունակվում է ևս երկու անգամ տարվա ընթացքում։
Ցիկլի հաշվարկով հարմար է վավերացնել գույքագրումը, քանի որ գրառումները թարմացվում են շարունակական հիմունքներով: Հաշվարկի այս մեթոդը լայնորեն կիրառվում է խոշոր կազմակերպություններում, որոնք ունեն մեծ քանակությամբ ապրանքներ գույքագրման մեջ և չեն կարող երկար ժամանակ փակվել տարեկան ֆիզիկական գույքագրման հաշվառման համար:
Ցիկլերի քանակի առավելություններն ու թերությունները
Հետևյալ առավելությունները ստացվում են ցիկլային հաշվարկի միջոցով:
- Ավելի ծախսատար՝ համեմատած ֆիզիկական պաշարների հաշվարկի հետ
- Նվազեցրեք գործողությունների ընդհատումը
- Ավելի քիչ բարդություն
Սակայն այս մեթոդի հիմնական թերությունն այն է, որ ֆինանսական տարվա վերջում դժվար է ճիշտ արժեքը եզրակացնել, քանի որ գույքագրման բոլոր գրառումները միաժամանակ չեն թարմացվում:
Ի՞նչ է ֆիզիկական գույքագրումը:
Ֆիզիկական գույքագրումը գույքագրման հաշվառման մեթոդ է, երբ կազմակերպությունում բոլոր տեսակի պաշարները հաշվվում են որոշակի ժամանակահատվածում, սովորաբար տարեկան կտրվածքով: Սա իրականացվում է ֆինանսական տարվա վերջում գործառնությունների ժամանակավոր դադարեցմամբ և բոլոր տեսակի պաշարների հաշվառմամբ:
Ֆիզիկական գույքագրման առավելություններն ու թերությունները
Ֆիզիկական գույքագրման մեթոդը թույլ է տալիս ընկերությանը սկսել նոր ֆինանսական տարին ճշգրիտ պաշարների քանակով, ինչը նպաստում է ավելի ճշգրիտ ֆինանսական տեղեկատվությանը և որոշումների կայացմանը:Թեև այս մեթոդը օգտակար է, սակայն հազվադեպ է օգտագործվում, քանի որ դրա ծախսերը գերազանցում են օգուտները, որտեղ առաջինը (ծախսերը) կան,
- Գույքագրման հաշվարկը սկսելուց հետո պահեստը չի կարող ստանալ կամ բաշխել գույքագրումը. հետևաբար, գործողությունները պետք է փակվեն՝ պաշարները հաշվելու համար, որը կոչվում է «պաշարների սառեցում»
- Եվ ժամանակ և ռեսուրսներ խլող
- Եթե գույքագրման հաշվառումը կատարվում է ձեռքով, ապա մեծանում է սխալների հավանականությունը
Գծապատկեր 01. Պաշարների հաշվումը էական վարժություն է բազմաթիվ տեսակի կազմակերպությունների համար:
Ո՞րն է տարբերությունը ցիկլի քանակի և ֆիզիկական գույքագրման միջև:
Ցիկլերի քանակը ընդդեմ ֆիզիկական գույքագրման |
|
| Ցիկլային հաշվարկը գույքագրման հավերժական հաշվման համակարգ է, որտեղ գույքագրման ընտրված տարրերի հավաքածուն հաշվվում է նշված օրը: | Ֆիզիկական գույքագրումը գույքագրման հաշվառման մեթոդ է, երբ կազմակերպությունում բոլոր տեսակի պաշարները հաշվվում են որոշակի ժամանակահատվածում, սովորաբար տարեկան կտրվածքով: |
| Գույքագրման սառեցում | |
| Ցիկլերի քանակը չի պահանջում պահեստի գույքագրման սառեցում: | Ֆիզիկական գույքագրումը պահանջում է պահեստի գույքագրման սառեցում: |
| Բնություն | |
| Ցիկլի հաշվարկն իրականացվում է տարբեր տեսակի գույքագրման համար տարբեր ժամանակներում: | Ֆիզիկական գույքագրման մեթոդը պահանջում է, որ ձեռնարկությունը հաշվի գույքագրման բոլոր կետերը որոշակի ժամանակահատվածում: |
| Ճկունություն | |
| Ըստ ցիկլի հաշվարկի մեթոդի, ընկերությունը կարող է որոշել, թե ինչպես պետք է տեղի ունենա պաշարների հաշվարկը, ինչպես հաջորդականությամբ պետք է հաշվվեն պաշարները, ինչ տեսակի պաշարները պետք է հաշվվեն առաջինը և այլն: | Ֆիզիկական գույքագրումը սահմանափակ ճկունություն ունի, քանի որ այն կարող է սկսվել միայն մեկ եղանակով: |
| Բարդություն և ծախսած ժամանակը | |
| Ցիկլերի քանակը ավելի քիչ բարդ գործունեություն է և կարող է ավարտվել սահմանափակ ժամանակում: | Ֆիզիկական գույքագրման մեթոդը շատ բարդ է և ժամանակատար: |
| Համապատասխանություն | |
| Ցիկլերի քանակը իդեալական է այն ընկերությունների համար, որոնք պահպանում են զգալի պաշարներ: | Ֆիզիկական պաշարների հաշվարկն ավելի հարմար է այն ընկերությունների համար, որոնք պահում են պաշարների փոքր քանակություն: |
Ամփոփում – Ցիկլերի քանակը ընդդեմ ֆիզիկական գույքագրման
Տարբերությունը ցիկլի հաշվարկի և ֆիզիկական գույքագրման միջև այն է, որ ցիկլի հաշվարկը գույքագրման հավերժական հաշվման մեթոդ է, մինչդեռ ֆիզիկական գույքագրման մեթոդը հաշվում է պաշարները պարբերաբար, սովորաբար տարեկան կտրվածքով: Արդյունավետ պաշարների հաշվման համակարգի ներդրումն օգնում է խուսափել պաշարներից և նվազեցնել անարդյունավետությունն ու սխալները: Որոշ կազմակերպություններ իրականացնում են երկու տեսակի գույքագրման ստուգում. Այնուամենայնիվ, ցիկլի հաշվարկի մեթոդը շատերի կողմից նախընտրելի և լայնորեն կիրառվող մեթոդն է:
