Օրակարգ ընդդեմ րոպեների
Օրակարգը և րոպեները հանդիպման ամենակարևոր բաղադրիչներից երկուսն են: Հանդիպումը կազմակերպող անձի մտքում շատ բաներ կան, ինչպիսիք են ժամանակացույցը, ժամը, վայրը, հյուրերը, հանդիպման պլանը և այլն: Հետևաբար, անհրաժեշտ է իմանալ օրակարգի և րոպեների միջև եղած տարբերությունները:
Օրակարգ
Օրակարգ բառ է, որն օգտագործվում է հանդիպման ժամանակացույցը կամ ծրագիրը նկարագրելու համար: Դա այն գործերի ցանկն է, որոնք պետք է արվեն կամ քննարկվեն հանդիպման ընթացքում: Ցանկացած պաշտոնական հանդիպում, որը կազմակերպվում է, պահանջում է կազմել իր օրակարգը: Կա մի հաջորդականություն, որով նիստի ընթացքում քննարկվում և քննարկվում են հարցեր, և հանդիպման օրակարգում հստակ նշված է այս հաջորդականությունը:Այս օրակարգը շրջանառվում է հյուրերի միջև հանդիպման պահին հանդիպման վայր հասնելուց շատ առաջ, որպեսզի նրանք կարողանան ծանոթանալ հանդիպման ընթացքում քննարկվող թեմաներին: Օրակարգի մեկ այլ նպատակն է համոզվել, որ մասնակիցները համապատասխան կերպով պատրաստվեն և անտեղյակ չլինեն:
րոպե
Րոպեները տերմին է, որն օգտագործվում է պաշտոնական հանդիպման ընթացքում վարույթի պաշտոնական արձանագրության համար: Այս րոպեները ծառայում են որպես հանդիպման ժամանակ տեղի ունեցածի արձանագրություն, ինչպես նաև հիշեցնելու մարդկանց որոշ ժամանակ անց, եթե նրանք մոռանան: Այս արձանագրությունները օգտակար են նաև բոլոր նրանց համար, ովքեր չեն կարողանում մասնակցել հանդիպմանը, քանի որ նրանք ծանոթանում են հանդիպման ընթացքում տեղի ունեցած ամեն ինչին: Արձանագրությունը պարունակում է հանդիպման վայրի անվանումը, հանդիպման ամսաթիվը և ժամը, ինչպես նաև բոլոր նրանց ցուցակը, ովքեր ներկա են եղել հանդիպմանը: Այս րոպեները պարունակում են նաև այն անձի անունը, ով վերցնում է այս րոպեները:
Ո՞րն է տարբերությունը օրակարգի և րոպեների միջև:
• Օրակարգը հանդիպման ժամանակացույցն է և ցույց է տալիս հանդիպման ընթացքում իրադարձությունների հաջորդականությունը, որպեսզի հյուրերը նախապես պատրաստվեն:
• Րոպեները վերաբերում են պաշտոնական հանդիպման ընթացակարգի պաշտոնական արձանագրությանը: Րոպեները կարևոր են հիշեցնելու համար, թե ինչ է տեղի ունեցել հանդիպման ժամանակ, եթե մարդիկ մոռանան:
