Ծանուցում ընդդեմ Օրակարգ
Ծանուցումը և օրակարգը երկու բառեր են, որոնք հաճախ օգտագործվում են ընկերությունների խորհրդի նիստերում: Այս բառերը սովորաբար սխալ են ընկալվում մարդկանց կողմից, և նրանք նույնիսկ դրանք օգտագործում են փոխադարձաբար, ինչը սխալ է: Ահա այս երկու բառերի բացատրությունը, որը կվերացնի ծանուցման և օրակարգի միջև ցանկացած շփոթություն:
Ծանուցում
Ծանուցումը հայտարարության տեսակ է, որն օգտագործվում է բոլոր անդամներին տեղեկացնելու համար, ովքեր իրավասու են մասնակցել հանդիպման: Ծանուցումը պարունակում է բոլոր տեղեկությունները հանդիպման օրվա և ժամի, ինչպես նաև հանդիպման վայրի մասին: Խորհրդի նիստի դեպքում անհրաժեշտ է ծանուցում ուղարկել նիստի օրվանից առնվազն 7 օր առաջ, որպեսզի անդամները պատրաստվեն հանդիպմանը:
Դպրոցներում և քոլեջներում գործառույթի կամ դպրոցի ժամանակացույցի փոփոխության կամ որևէ այլ կարևոր հաղորդակցության մասին ծանուցումը սովորաբար փակցված է ցուցատախտակի վրա, որպեսզի ուսանողները կարողանան հեշտությամբ իմանալ դրա մասին:
Բաժանմունքի սպաներին ծանուցում տալու պրակտիկան՝ բացթողման կամ յուրացման համար բացատրություններ խնդրելու համար, տարածված պրակտիկա է ամբողջ աշխարհում:
Օրակարգ
Օրակարգը սովորաբար այն թեմաների ցանկն է, որոնք պետք է քննարկվեն հանդիպման ժամանակ: Այս թեմաները միշտ նախընտրելի են, որը սահմանում է, թե որ թեման ինչ հերթականությամբ պետք է քննարկվի: Օրակարգը միշտ սահմանվում է հանդիպումից առաջ, որպեսզի ամեն ինչ ընթանա համահունչ և հանդիպման ընթացքում իրարանցում չլինի։
Նույնիսկ քաղաքական կուսակցություններն իրենց օրակարգը դնում են նախքան ընտրական գործընթացի սկսվելը: Սա վերաբերում է այս կուսակցությունների կողմից հայտարարված քաղաքականության և ծրագրերին, որպեսզի ընտրողն իմանա, թե ինչ է սպասվում իրենց, եթե քվեարկեն որոշակի կուսակցության օգտին:
Երբ երկու ազգերի կամ նույնիսկ ՄԱԿ-ի գագաթնաժողով է տեղի ունենում, նախօրոք սահմանվում է օրակարգ, որպեսզի գագաթնաժողովը ընթանա սահուն, առանց որևէ խաթարման:
Ամփոփում
Չնայած ծանուցումը միջոց է, որն օգտագործվում է միջոցառման կամ հանդիպման մասին հայտարարություն անելու համար, օրակարգը հանդիպման ընթացքում քննարկվող թեմաների ցանկն է
Նույնիսկ խորհրդի նիստի համար, որտեղ անդամներին ծանուցում է ուղարկվում՝ հրապարակելու ամսաթիվը և վայրը, օրակարգը նախապես սահմանվում է, որպեսզի առաջարկվող ժողովը ընթանա սահուն կերպով:
