Հաշվարկներ ընդդեմ դրույթների
Հաշիվները և պահուստները երկուսն էլ ընկերության ֆինանսական հաշվետվությունների էական կողմերն են և ծառայում են ֆինանսական տեղեկատվության օգտագործողներին ընկերության ընթացիկ ֆինանսական վիճակի և ապագայում սպասվող փոփոխությունների վերաբերյալ պատկերացում կազմելու նպատակին: Ե՛վ հաշվեգրումները, և՛ պահուստները հավասարապես կարևոր են, և հաշվապահը պետք է ապահովի, որ դրանք ճշգրիտ գրանցվեն: Հասկացությունների միջև առկա նուրբ տարբերությունների պատճառով դրանք հեշտությամբ շփոթվում և սխալ են ընկալվում: Հետևյալ հոդվածը կընդգծի դրանց միջև եղած տարբերությունը և կբացատրի, թե իրականում ինչ են նրանք ներկայացնում ընկերության ֆինանսական հաշվետվություններում:
Ի՞նչ են հաշվեգրումները:
Հաշիվները կատարվում են այն ծախսերի կամ եկամուտների համար, որոնք արդեն հայտնի են ընկերության կողմից, և գրանցվում են ֆինանսական հաշվետվություններում, ինչպես և երբ դրանք տեղի են ունենում, մինչև դրամական միջոցների և դրամական միջոցների փոխանակումը: Հաշվապահական հաշվառման այս ձևը ապահովում է, որ ամբողջ ֆինանսական տեղեկատվությունը, ներառյալ ապառիկ վաճառքը և վճարվելիք ամսվա վերջի տոկոսները, գրանցվում են տվյալ ժամանակաշրջանի համար: Հավաքագրումները կազմում են վճարվողներից, ինչպիսիք են ամսվա վերջում վճարվող աշխատավարձերը և դեբիտորական պարտքերը, ինչպիսիք են պարտապանների կողմից ստացվելիք միջոցները: Հաշվապահական հաշվառումները կենսական բաղադրիչ են հաշվապահական հաշվետվություններում, քանի որ դրանք ցույց են տալիս այն գումարները, որոնք ընկերությունը հայտնի է ստանալու և վճարելու ապագայում, ինչը կարող է օգնել ընկերությանը ավելի լավ պատրաստել իր ռեսուրսներն ու ապագայի պլանները՝ ներառելով այս տեղեկատվությունը որոշումների կայացման մեջ:
Ի՞նչ են դրույթները:
Երբ ընկերությունը կանխատեսված իրադարձության պատճառով ակնկալում է կանխիկ դրամի ապագա արտահոսք, ընկերությունը որոշակի գումար կհատկացնի՝ վճարելու այդ ծախսերը, երբ դրանք ժամանում են:Սա հայտնի է որպես դրույթ հաշվապահական հաշվառման տերմինաբանության մեջ, և ֆինանսական հաշվետվությունների ստանդարտների համաձայն, ընկերությունը պարտավոր է գրանցել այդ տեղեկատվությունը իրենց հաշվապահական հաշվառման գրքերում: Ակնկալվող ապագա ծախսերի համար պահուստների պահպանումն օգնում է ընկերությանը վերահսկել իր ֆինանսները և ապահովել, որ բավարար միջոցներ կան անհրաժեշտ ծախսերը վճարելու համար, եթե և երբ դրանք առաջանան: Պահուստների տարբեր տեսակները ներառում են ակտիվի մաշվածության վերաբերյալ պահուստներ և վատ պարտքերի գծով պահուստներ: Ակտիվների մաշվածության դրույթներն այն են, երբ գումարը մի կողմ է պահվում ակտիվը փոխարինելու համար, քանի որ ակտիվը դառնում է հնացած կամ մաշված: Վատ պարտքերի գծով պահուստները կատարվում են ենթադրելով, որ պարտքը չի վերադարձվի, որպեսզի ընկերությունը մեծ վնասներ չպատճառի վատագույնի դեպքում:
Ո՞րն է տարբերությունը հաշվեգրումների և պահուստների միջև:
Ֆինանսական հաշվետվություններում դրույթների և հաշվեգրումների ներքո գրանցված տեղեկատվությունը հեշտացնում է որոշումների կայացումը և ապահովում, որ ընկերության որոշումները հիմնված են ապագայում սպասվող մուտքերի և ծախսերի վրա:Հաշվարկները կատարվում են ինչպես մուտքերի, այնպես էլ վճարումների գծով, մինչդեռ պահուստները կատարվում են միայն ապագա սպասվող ծախսերի համար: Հավաքագրումները ապահովում են, որ հաշվապահական հաշվառման տվյալները գրանցվում են, երբ եկամուտները կամ ծախսերը հայտնի են դառնում, փոխանակ սպասելու, որ միջոցներն իրականում փոխանակվեն: Մյուս կողմից, պահուստները գրանցվում են, երբ ընկերությունն ակնկալում է ծախսեր կամ ապագա կորուստներ՝ որպես այդ ծախսերին նախապատրաստվելու մեթոդ՝ կանխիկ միջոցների անվտանգության բուֆերի միջոցով, եթե և երբ կորուստներ են լինում::
Մի խոսքով, Հաշվարկներ ընդդեմ դրույթների
• Հաշվարկները և պահուստները կարևոր են, քանի որ դրանք ցույց են տալիս ընկերության շահագրգիռ կողմերին ընկերության կողմից ակնկալվող եկամուտների և ծախսերի տեսակները և օգնում են ընկերության ղեկավարներին որոշումների կայացման և պլանավորման հարցում:
• Հաշվարկները կատարվում են արդեն հայտնի և ապագայում ակնկալվող նյութականացման ծախսերի համար, մինչդեռ պահուստներ են կազմվում ակնկալվող ապագա կորուստների համար, որպեսզի այդ կորուստները կարողանան փոխհատուցվել մի կողմ պահված պահուստներից:
• Հաշվարկները կատարվում են ակնկալվող եկամուտների, ինչպես նաև ծախսերի համար, և պահուստները կատարվում են միայն կանխատեսված ծախսերի անունից:
