Գլխավոր տվյալներ ընդդեմ գործարքների տվյալների
Վարպետ տվյալները ներառում են բիզնեսի համար կարևոր տեղեկատվություն: Եվ այս տվյալները կկիսվեն բազմաթիվ հավելվածների կողմից, որոնք կազմում են բիզնեսի տեղեկատվական համակարգը: Տիպիկ ERP (Ձեռնարկությունների ռեսուրսների պլանավորում) համակարգը կներառի հիմնական տեղեկություններ, ինչպիսիք են հաճախորդները, ապրանքները, աշխատակիցները և այլն, և դրանք համարվում են հիմնական տվյալներ: Ի հակադրություն, Գործարքի տվյալները տվյալներ են, որոնք նկարագրում են իրադարձությունները, որոնք տեղի են ունենում բիզնեսում: Տիպիկ ERP համակարգում գործարքների տվյալները վաճառքի, առաքման և այլնի հետ կապված տվյալներ են:
Ի՞նչ է Master Data?
Վարպետ տվյալները ներառում են բիզնեսի համար կարևոր տեղեկատվություն:Եվ այս տվյալները կկիսվեն բազմաթիվ հավելվածների կողմից, որոնք կազմում են բիզնեսի տեղեկատվական համակարգը: Ընդհանուր առմամբ, հիմնական տվյալները ոչ գործարքային տվյալներ են: Տիպիկ ERP (Ձեռնարկությունների ռեսուրսների պլանավորում) համակարգը կներառի հիմնական տեղեկություններ, ինչպիսիք են հաճախորդները, ապրանքները, աշխատակիցները և այլն: Տվյալները, որոնք պետք է լինեն հիմնական տվյալներ, կարող են հեշտությամբ նույնականացվել բիզնեսի կարևոր գոյականներով: Բացի այդ, հիմնական տվյալները միշտ ներգրավված են գործարքների տվյալների հետ: Ավելին, եթե հավաքածուի տարրերի թիվը շատ քիչ է, ապա այդ հավաքածուն որպես հիմնական տվյալներ դիտարկելու հնարավորությունը նվազում է: Հիմնական տվյալները նույնպես ավելի քիչ անկայուն են (հիմնական տվյալների միավորներն ու ատրիբուտները շատ հազվադեպ են փոխվում): Ամենակարևորն այն է, որ հիմնական տվյալները գրեթե մշտապես կիսվում են տարբեր հավելվածների միջև: Սա պահանջում է, որ հիմնական տվյալները պահվեն տարբեր վայրերում: Քանի որ շատ հավելվածներ օգտագործում են հիմնական տվյալները, դրանցում սխալը կարող է մեծ վնաս պատճառել: Այս պատճառով, հիմնական տվյալները պետք է շատ ուշադիր կառավարվեն:
Ի՞նչ է գործարքի տվյալները:
Գործարքների տվյալները տվյալներ են, որոնք նկարագրում են բիզնեսում տեղի ունեցող իրադարձությունները: Տիպիկ ERP համակարգում գործարքների տվյալները կապված են վաճառքների, առաքումների, պահանջների և այլ իրադարձությունների հետ, որոնք կարող են ներառել կամ չներառել դրամական գործարքներ: Գործարքների տվյալները սովորաբար կարելի է նկարագրել բայերով: Սովորաբար, բիզնեսում գործարքները բաժանվում են երեք կատեգորիայի. Դրանք են՝ ֆինանսական, աշխատանքային և լոգիստիկ։ Ֆինանսական գործարքների տվյալները ներառում են պատվերներ, հաշիվ-ապրանքագրեր, վճարումներ և այլն, իսկ աշխատանքային գործարքների տվյալները ներառում են պլաններ և աշխատանքային գրառումներ: Լոգիստիկ տվյալները ներառում են առաքումներ, ճանապարհորդական գրառումներ և այլն: Գրառումների կառավարումը գործարքների հաշվառման գործընթացն է: Սովորաբար, գործարքի տվյալները պահվում են ապահով վայրում, որը կարող է համոզվել, որ դրանք չեն կորել որոշակի ժամանակահատվածում, որը կոչվում է պահպանման ժամկետ: Պահպանման ժամկետից հետո գործարքի տվյալները կամ կհեռացվեն կամ արխիվացվեն:
Ո՞րն է տարբերությունը հիմնական տվյալների և գործարքների տվյալների միջև:
Գլխավոր տվյալները ներառում են բիզնեսի համար կարևոր տեղեկատվություն, որը կտարածվի բազմաթիվ հավելվածների կողմից, որոնք կազմում են բիզնեսի տեղեկատվական համակարգը, մինչդեռ գործարքների տվյալները տվյալներ են, որոնք նկարագրում են իրադարձությունները, որոնք տեղի են ունենում բիզնեսում:Սովորաբար, հիմնական տվյալները կարող են նույնականացվել բիզնեսում կրիտիկական գոյականներով, մինչդեռ գործարքների տվյալները կարող են նույնականացվել բայերով: Հիմնական տվյալները անկայուն չեն և հազվադեպ են փոխում իրենց հատկանիշները, մինչդեռ գործարքների տվյալները խիստ անկայուն են: Բայց Master տվյալները միշտ կապված են գործարքների տվյալների հետ: Օրինակ, հաճախորդները գնում են ապրանքներ: Հաճախորդները և ապրանքները կլինեն հիմնական տվյալներ, մինչդեռ գնման գործողությունը կստեղծի գործարքի տվյալներ:
