Կարճ հաշվետվություն ընդդեմ երկար զեկույց
Բիզնեսում հաշվետվություն գրելը անհրաժեշտություն է, և կան դեպքեր, երբ որպես բիզնեսի մենեջեր ձեզանից պահանջում են մանրամասն հաշվետվություն գրել, ինչպես նաև ժամանակներ, երբ ձեզ անհրաժեշտ է ամփոփ տեղեկատվություն փոխանցել ամփոփ ձևով: Սրանք հայտնի են որպես կարճ զեկույց և երկար զեկույցներ, և թեև դրանք կարող են պարունակել նմանատիպ տեղեկատվություն, կան տարբերություններ ձևաչափի, ոճի, խորության և, իհարկե, երկարության մեջ: Եկեք մանրամասն նայենք երկու տեսակի հաշվետվություններին:
Ցանկացած զեկույցի նպատակը, լինի դա երկար, թե կարճ, հստակ լինելն է, որպեսզի այն տեղեկատվությունը, որը նախատեսվում է փոխանցել, հեշտությամբ հասկանալի լինի:Հաշվետվություն գրելը հմտություն է, որը պարտադիր է բոլոր պրոֆեսիոնալ ղեկավարների համար: Պետք է հասկանալ, որ զեկույցը ներկայացնում է փաստեր և թվեր, և այն չպետք է ճնշում գործադրի վեճի համար, որը տեղի է ունենում էսսեում: Ցանկացած ընթերցող չունի հավերժություն զեկույցը հանգիստ կարդալու համար, և, որպես այդպիսին, ցանկացած զեկույց, լինի երկար թե կարճ, պետք է օգտագործի կարճ և հակիրճ պարբերություններ վերնագրերով և ենթավերնագրերով և կարևոր կետերով, որոնք ընդգծված են դրանց կարևորությունը շեշտելու համար::
Կարճ հաշվետվությունը կոչվում է նաև ոչ պաշտոնական հաշվետվություն, մինչդեռ երկար զեկույցը երբեմն կոչվում է պաշտոնական զեկույց: Կարճ զեկույցը հաճախ ոչ ավելի, քան մեկ էջ հայտարարություն է, որը պարունակում է փաստեր և թվեր ամենակարճ ձևով: Կարճ զեկույցը հուշագրի է նման և ծածկույթի կարիք չունի: Զեկույցի այս ոճը հաճախ պատահական է և հանգիստ: Գրելու ոճը ներառում է առաջին դեմքի օգտագործումը, ինչպիսիք են ես և մենք, ի տարբերություն երկար զեկույցի, որտեղ օգտագործվում են մարդկանց լրիվ անունները:
Երկար զեկույցը միշտ ունի վերնագիր, ներածություն, կառուցվածք և այնուհետև եզրակացություն:Այն միշտ ունի մեկ էջից ավելի երկարություն: Այն երբեմն պարունակում է ուղեկցող նամակ, որտեղ նշվում են բոլոր մանրամասները, որոնք ներառված են երկար զեկույցում: Երկար զեկույցի վերջում կա մատենագիտություն և հավելված։ Տարածված է երկար զեկույց տպագրել և կոշտ կազմով կապել: Երկար զեկույցի տոնը զուսպ է և մռայլ, ի տարբերություն կարճ նամակի:
