Հիմնական տարբերություն – Ծրագրի շրջանակն ընդդեմ Առաքման
Ծրագրի կառավարումը շատ կարևոր ասպեկտ է բիզնեսի համար, քանի որ բոլոր ձեռնարկությունները կարող են ժամանակ առ ժամանակ ներգրավվել նախագծերում: Ե՛վ ծրագրի շրջանակը, և՛ իրագործելիները նախագծի կարևոր կողմերն են: Ծրագրի շրջանակի և ծրագրի իրագործելիների միջև հիմնական տարբերությունն այն է, որ ծրագրի շրջանակը ծրագրի կոնկրետ նպատակների, արտադրանքի, գործառույթների և վերջնաժամկետների ցանկը որոշելու և փաստաթղթավորելու գործընթացն է, ինչպես նաև ծախսերն ու ռեսուրսները, որոնք պահանջվում են նախագիծն ավարտելու համար, մինչդեռ ծրագրի արդյունքները շոշափելի են կամ ոչ նյութական: ապրանքներ կամ ծառայություններ, որոնք արտադրվել են ծրագրի արդյունքում, որը նախատեսվում է մատակարարել հաճախորդին:
Ի՞նչ է Ծրագրի շրջանակը:
Ծրագրի շրջանակը ծրագրի ամենակարևոր մասերից մեկն է, որը ներառում է ծրագրի կոնկրետ նպատակների, արդյունքների, գործառույթների, վերջնաժամկետների ցանկի որոշում և փաստաթղթավորում՝ ծրագրի ավարտի համար պահանջվող ծախսերի և ռեսուրսների հետ միասին: Այլ կերպ ասած, ծրագրի շրջանակը բաղկացած է այն բոլոր աշխատանքներից, որոնք պետք է ավարտվեն նախագիծն իրականացնելու համար: Նախագիծը առաջադրանքների հավաքածու է, որը պետք է կատարվի որոշակի ժամանակահատվածում՝ որոշակի նպատակին հասնելու համար: Ծրագրի կառավարումն այն գործընթացն է, որը ներառում է բազմաթիվ փուլեր, ինչպիսիք են՝ նախապես որոշված նպատակին հասնելու համար նախագծի աշխատանքի մեկնարկը, պլանավորումը, իրականացումը, վերահսկումը և փակումը: Ծրագրի շրջանակը կորոշվի պլանավորման փուլում։
Պլանավորման փուլում պատրաստվում է ծրագրի շրջանակի հայտարարություն, որը հանդիսանում է ծրագրի ակնկալվող արդյունքի գրավոր հաստատում, ներառյալ այն սահմանափակումներն ու ենթադրությունները, որոնց ներքո կաշխատի ծրագրի թիմը:Ծրագրի շրջանակի հայտարարությունը պետք է լինի ճշգրիտ և պետք է հստակ սահմանի նախագծի սահմանները:
Ծրագրի շրջանակի հայտարարություն
Հիմնական կետերը, որոնք պետք է ներառվեն ծրագրի շրջանակի հայտարարության մեջ, հետևյալն են՝
Ծրագրի հիմնավորումը և դրա նպատակը
Սա հակիրճ հայտարարություն է բիզնեսի կարիքների վերաբերյալ նախագծի հասցեների վերաբերյալ: Հիմնավորումը պետք է լինի ռազմավարական և տնտեսապես իրագործելի։
Ընդունման չափանիշներ
Պայմանները, ինչպիսիք են ժամկետները և որակը, որոնք պետք է պահպանվեն, որպեսզի ծրագիրը հաջող լինի:
Առաքում
Նյութական և ոչ նյութական ապրանքների կամ ծառայությունների նկարագրությունը պետք է ներառվի նաև ծրագրի շրջանակի հայտարարության մեջ:
Նկար 01. Ծրագրի շրջանակը պլան է, որը ներառում է նախագծի բոլոր առնչվող ասպեկտները՝ սկզբից մինչև վերջ
Ի՞նչ են Ծրագրի առաքումները:
Project deliverables-ը տերմին է, որն օգտագործվում է նկարագրելու նյութական կամ ոչ նյութական ապրանքները կամ ծառայությունները, որոնք արտադրվել են ծրագրի արդյունքում, որը նախատեսվում է առաքել հաճախորդին: Ծրագրի արդյունքները պետք է լինեն չափելի, կոնկրետ և ավարտվեն ըստ իրենց համապատասխան ժամկետների:
Նախագծի առաքման օրինակներ
Ստորև ներկայացված են նախագծերի արդյունքների մի քանի օրինակներ
- Արտադրանքի նախատիպեր
- Դիզայնի ակնարկներ
- Արդյունավետ հաճախորդների սպասարկում
- Ավելի արագ արձագանքման ժամանակ
- Կայք/ վեբ էջ
- Ռազմավարական զեկույց
Նշանակալի մասշտաբով և բարդ բնույթ ունեցող նախագծերում (օրինակ՝ ՆԱՍԱ-ի կողմից տիեզերանավ կառուցելը), հաճախ օգտագործվում են «նախագծային հանգրվաններ», որտեղ ծրագրի իրականացումն իրականացվում է փուլերով:Ծրագրի նշաձողերը թիրախներ են, որոնք պետք է ձեռք բերվեն ժամանակի որոշակի կետերով: Ծրագիրը կանցնի հաջորդ փուլ, երբ ընթացիկ փուլն ավարտվի: Յուրաքանչյուր փուլ կդիտարկվի որպես հանգրվան: Նշանային կետերին համապատասխանելը կարող է ներառել վճարումներ, եթե աշխատանքը կատարվում է խորհրդատուի կողմից, կամ կարող է կարևոր լինել աշխատակիցների արդյունավետության նպատակների համար:
Ծրագրի վերջում պետք է իրականացվի վերանայում` գնահատելու ծրագրի իրագործելիության արդյունավետությունը և արդյոք ծրագրի նպատակը իրականացվել է: Այս վերանայումը կոչվում է «հետավարտման աուդիտ» կամ «հետավարտական ստուգում»: Նույնի նպատակն է գնահատել, թե արդյոք հաճախորդները կամ հաճախորդները գոհ են ստացված արտադրանքներից և ապահովել ուսուցում ապագա նախագծերի համար:
Ո՞րն է տարբերությունը Ծրագրի շրջանակի և Առաքման միջև:
Ծրագրի շրջանակն ընդդեմ առաքումների |
|
| Ծրագրի շրջանակը ծրագրի կոնկրետ նպատակների, ստացվող արդյունքների, գործառույթների, վերջնաժամկետների ցանկի որոշման և փաստաթղթավորման գործընթացն է՝ նախագիծն ավարտելու համար պահանջվող ծախսերի և ռեսուրսների հետ միասին: | Ապրանքի առաքելիները նյութական կամ ոչ նյութական ապրանքներ կամ ծառայություններ են, որոնք արտադրվել են ծրագրի արդյունքում, որը նախատեսվում է առաքել հաճախորդին: |
| Փուլ ծրագրի ցիկլի | |
| Ծրագրի շրջանակը որոշվում է ծրագրի պլանավորման փուլում: | Առաքումներն իրականացվում են նախագծի վերջնական փուլում: |
| Բնություն | |
| Ծրագրի շրջանակը ներկայացնում է ամբողջ ծրագրի հաջողությունը: | Առաքումը ներկայացնում է նախագծի մի մասը և ամենակարևորն է: |
Ամփոփում – Ծրագրի շրջանակն ընդդեմ Առաքման
Ծրագրի շրջանակի և իրագործելիների միջև տարբերությունը կախված է բազմաթիվ ասպեկտներից, ինչպիսիք են ծրագրի կյանքի փուլը, որը նրանք դառնում են կարևոր, բնույթ և ընդհանուր ազդեցություն ծրագրի վրա: Ծրագրի շրջանակի ճիշտ սահմանումը ուղղակիորեն ազդում է ծրագրի հաջողության վրա: Առանց համապատասխան շրջանակի, ընկերությունը չի կարողանա հաջողությամբ իրականացնել նախագիծը: Մյուս կողմից, ստացվող արդյունքները հավասարապես կենսական նշանակություն ունեն, քանի որ ծրագրի ճշգրիտ ազդեցությունը չափվում է առաքվողների միջոցով:
