Բանավոր ընդդեմ գրավոր զգուշացում
Բանավոր նախազգուշացման և գրավոր նախազգուշացման միջև տարբերությունը կարող է առաջին հայացքից համեմատաբար պարզ թվալ: Բանավոր նախազգուշացումը և գրավոր նախազգուշացումը, հատկապես իրավական համատեքստում, ներկայացնում են պաշտոնական կարգապահական և/կամ ուղղիչ գործողությունների փուլերը: Մեզանից նրանց համար, ովքեր ծանոթ չեն տերմիններին, բանավոր նախազգուշացումը և գրավոր նախազգուշացումը հիմնականում գոյություն ունեն ընկերության կարգապահական քաղաքականության շրջանակներում, և ընկերություններից շատերը նման նախազգուշացումներ են տալիս որպես ուղղիչ ընթացակարգի մաս: Ավանդաբար, տերմինները կոլեկտիվ սահմանվում են որպես մի շարք քայլեր, որոնք իրականացվում են աշխատողին կարգապահության ենթարկելու կամ աշխատավայրում նրա կատարողականը շտկելու համար:Այս քայլերը ոչ միայն սահմանափակվում են բանավոր և գրավոր նախազգուշացումներով, այլ նաև ներառում են կասեցում և/կամ դադարեցում: Սակայն այս հոդվածի մտահոգությունը միայն բանավոր և գրավոր նախազգուշացումն է, որը կարելի է առանձնացնել նրանով, որ բանավոր նախազգուշացումը նախորդում է գրավոր նախազգուշացմանը։ Ավելին, պետք է նշել, որ չնայած ընկերությունների մեծամասնությունը խստորեն հետևում է կարգապահական գործողությունների այս փուլերին, մյուսները կարող են նման ընթացակարգեր իրականացնել մի փոքր այլ կերպ:
Ի՞նչ է բանավոր զգուշացումը:
Բանավոր նախազգուշացում տերմինը սահմանվել է որպես նախազգուշացում, որը տրվել է աշխատողին աշխատողի ղեկավարի կամ ղեկավարի կողմից կարգապահության և/կամ կատարողականի հետ կապված խնդիրների վերաբերյալ: Այն սովորաբար տրվում է աշխատողի և ղեկավարի միջև զրույցի ընթացքում: Բանավոր նախազգուշացումը ուղղիչ գործընթացի առաջին քայլն է: Նման նախազգուշացման նպատակն է աշխատողին տեղեկացնել իր աշխատանքի կամ վարքագծի մասին և դրանով իսկ տեղ տալ նման կատարման կամ վարքագծի ուղղման համար:Այս խնդիրը կարող է լինել կամ ընկերության ստանդարտների կամ կանոնների խախտում, մանր իրավախախտումների կատարում, ինչպիսիք են մշտական բացակայությունը, կամ անբավարար աշխատանքի կատարումը:
Բանավոր նախազգուշացում տալիս ղեկավարը կամ ղեկավարը պետք է հետևեն արդար ընթացակարգին: Բանավոր նախազգուշացում տալու կարգը կարող է տարբեր լինել ընկերություններից ընկերություն: Այնուամենայնիվ, ընդհանուր առմամբ, այն պետք է ձեռնարկի որոշակի քայլեր, ինչպիսիք են նախազգուշացումը մասնավոր կերպով տալը, խնդիրը կոնկրետ նշելը և աշխատողին հնարավորություն տալ բացատրել իր կողմը, հստակ նշելով աշխատողից պահանջվող ակնկալվող կատարողականը և չափանիշները, և վերջապես. փաստաթղթավորելով այն խոսակցությունը, որի ընթացքում տրվել է բանավոր նախազգուշացում: Այս փաստաթղթավորված բանավոր նախազգուշացումը սովորաբար պետք է ներառի աշխատողի անունը, նախազգուշացման ամսաթիվը, խնդիրը և սպասվող կատարումը: Բանավոր նախազգուշացման փաստաթղթավորումը ներկայացնում է դրա ոչ պաշտոնական գրառումը և այն տեղադրվում է աշխատողի թղթապանակում: Բանավոր նախազգուշացման վերջնական նպատակն է աշխատողին շտկելու իր վարքագիծը կամ կատարումը ևս մեկ հնարավորություն:Դա նման է երկրորդ հնարավորություն ստանալուն:
Խոսակցության ժամանակ տրվում է բանավոր նախազգուշացում
Ի՞նչ է գրավոր նախազգուշացումը:
Պարզ բառերով ասած՝ գրավոր նախազգուշացումը գրավոր ձևով տրված նախազգուշացումն է: Այն ավանդաբար սահմանվում է որպես աշխատակցին գրված նամակ: Այս տեսակի նամակում մասնավորապես նշվում են նրա կատարման կամ վարքագծի հետ կապված խնդիրները և մանրամասնում են հետևանքները, եթե այդպիսի վարքագիծը կամ կատարումը որոշակի ժամանակահատվածում չշտկվի կամ բարելավվի: Գրավոր նախազգուշացումը ուղղիչ և կարգապահական գործողությունների գործընթացի երկրորդ փուլն է: Ընդհանուր առմամբ, գրավոր նախազգուշացումը հաջորդում է բանավոր նախազգուշացմանը: Այսպիսով, աշխատողին արդեն տրվել է բանավոր նախազգուշացում, և բարելավման բացակայությունը կամ խնդրո վարքագիծը չշտկելը հանգեցնում է գրավոր նախազգուշացման:Հետևաբար գրավոր նախազգուշացումը ավելի լուրջ է, քան բանավոր նախազգուշացումը։
Ընկերությունները գրավոր նախազգուշացում են տալիս այն իրավիճակներում, երբ նախկինում տրված բանավոր նախազգուշացումը չի շտկել նշված խնդիրը, կամ աշխատողը կրկնել է նույն իրավախախտումը կամ խախտումը: Գրավոր նախազգուշացումները սովորաբար տրվում են բացակայության, վիրավորական խոսքի, ընկերության գույքին հասցված վնասի, անբավարար աշխատանքի, ճշտապահության բացակայության և այլ դեպքերում, ներառյալ այնպիսի հանցագործությունների կատարումը, ինչպիսիք են բռնությունը կամ թմրանյութերի օգտագործումը: Սովորաբար, աշխատողը պետք է ստորագրի գրավոր նախազգուշացում պարունակող ծանուցումը, և դրա պատճենը տեղադրվում է աշխատակցի գրանցամատյանում և տրամադրվում մարդկային ռեսուրսների բաժին::
Գրավոր նախազգուշացումը տրվում է գրավոր
Ո՞րն է տարբերությունը բանավոր և գրավոր նախազգուշացման միջև:
Բանավոր և գրավոր նախազգուշացման սահմանում
• Բանավոր նախազգուշացումն այն նախազգուշացումն է, որը տրվում է աշխատողի ղեկավարի կամ ղեկավարի կողմից՝ կապված աշխատակցի վարքագծի կամ աշխատանքի կատարման հետ կապված խնդրի հետ:
• Գրավոր նախազգուշացումը ընկերության կողմից տրված նամակ է, որտեղ նշվում է աշխատողի վարքագծի կամ աշխատանքի հետ կապված խնդիրը և հետևանքները, եթե այն չշտկվի:
Միջին:
• Բանավոր նախազգուշացումը բանավոր նախազգուշացում է:
• Գրավոր նախազգուշացումը նախազգուշացում է, որը արվում է գրելու միջոցով:
Պատվիրել՝
• Սկզբում տրվում է բանավոր նախազգուշացում, եթե կա որևէ կարգապահության և/կամ կատարողականի խնդիր:
• Գրավոր նախազգուշացում է տրվում բանավոր նախազգուշացումից հետո և այն դեպքում, երբ աշխատողը չի կարողացել ուղղել իր գործողությունները, չնայած բանավոր նախազգուշացմանը:
Նպատակը:
• Բանավոր նախազգուշացման նպատակն է տեղեկացնել աշխատակցին իր կատարողականի կամ վարքագծի խնդրի մասին և դրանով իսկ նրան ուղղելու հնարավորություն տալ:
• Տրվում է գրավոր նախազգուշացում՝ տեղեկացնելու հետևանքների մասին, եթե նշված վարքագիծը կամ կատարողական խնդիրը որոշակի ժամանակահատվածում չշտկվի կամ բարելավվի:
Թողարկումներ՝
• Բանավոր նախազգուշացումները տրվում են այնպիսի իրավիճակներում, ինչպիսիք են ընկերության ստանդարտների կամ կանոնների խախտումը, փոքր իրավախախտումների կատարումը, ինչպիսիք են մշտական բացակայությունը կամ անբավարար աշխատանքի կատարումը:
• Գրավոր նախազգուշացումները տրվում են այնպիսի իրավիճակներում, որոնք վերաբերում են բացակայություններին, վիրավորական խոսքերին, ընկերության գույքին վնասելուն, անբավարար կատարմանը, ճշտապահության բացակայությանը և այլ դեպքերում, ներառյալ այնպիսի հանցագործությունների կատարումը, ինչպիսիք են բռնությունը կամ թմրանյութերի օգտագործումը::
