Գրավոր զեկույցի և բանավոր զեկույցի հիմնական տարբերությունն այն է, որ գրավոր զեկույցները ներկայացնում են խնդրի բացահայտումները կամ արդյունքները ավելի պաշտոնական ձևով, մինչդեռ բանավոր հաշվետվությունները ներառում են բացահայտումների և խնդրի արդյունքների դեմ առ դեմ հաղորդակցություն:
Չնայած այս երկու տեսակի զեկույցները ներկայացնում են արդյունքների վերլուծություն, սակայն կան փոքր տարբերություններ գրավոր և բանավոր զեկույցների միջև:
Ի՞նչ է գրավոր հաշվետվությունը:
Գրավոր զեկույցները ներկայացնում են տեղեկատվություն և կոնկրետ ուսումնասիրությունների արդյունքները՝ առաջարկություններ և առաջարկություններ անելիս: Դրանք հետաքննության արդյունքները ներկայացնելու պաշտոնական մեթոդ են:Կա որոշակի ձևաչափ, որը պետք է հետևել հաշվետվություններ գրելիս: Ավելին, կան տարբեր տեսակի հաշվետվություններ, ինչպիսիք են հետազոտական հաշվետվությունները, շենքերի հաշվետվությունները և գիտական հաշվետվությունները: Թեև դրանցից յուրաքանչյուրում բովանդակությունն ու մանրամասները տարբեր են, դրանք բոլորն էլ ունեն նմանատիպ կառուցվածք: Զեկույցի կառուցվածքը կարող է ներառել վերնագիր, ամփոփագիր, բովանդակության էջ, ներածություն, տեխնիկական առաջադրանք, ընթացակարգ, բացահայտումներ, եզրակացություններ, առաջարկություններ, հղումներ և հավելվածներ: Գրավոր հաշվետվությունների կառուցվածքի շնորհիվ մանրամասները և տեղեկատվությունը կարող են ներկայացվել ավելի պարզ և ճշգրիտ: Զեկույցի գրելու ոճը շատ պարզ է և հակիրճ՝ հստակ մանրամասներ ներկայացնելու համար։
Գրավոր զեկույցների դրական կողմերը
- Կարողանում է ավելի պարզ ներկայացնել տեղեկատվություն։
- Մանրամասները և տեղեկատվությունը կարելի է ներկայացնել ավելի կազմակերպված կերպով:
- Զեկույցներն օգնում են որոշումներ կայացնելիս: Կազմակերպության կարևոր որոշումների մեծ մասն ընդունվում է՝ հղում կատարելով հետազոտական հաշվետվություններին և հիմնավորման հաշվետվություններին:
Գրավոր զեկույցի դեմ
- Զեկույցներ գրելը և կառուցվածքը շատ ժամանակ է խլում:
- Երբեմն հաշվետվություններում տրված առաջարկությունները կարող են անիրատեսական լինել դրանք գործնականում տեղադրելու ժամանակ:
Ի՞նչ է բանավոր հաշվետվությունը:
Բանավոր զեկույցը ներկայացնում է հետազոտության վրա հիմնված փորձի արդյունքները: Այն կարող է նաև ունենալ տեղեկատվությունը լսարանին հստակ ներկայացնելու ձևաչափ: Հիմնականում բանավոր ներկայացման տարրերը կարող են բաղկացած լինել ներածությունից, մարմնից և եզրակացությունից: Միևնույն ժամանակ, ներկայացման ժամանակ կարող են օգտագործվել նաև պաստառներ, սլայդ շոուներ, տեսանյութեր, ֆիլմեր և այլ ցուցադրություններ: Բանավոր զեկույց ներկայացնելիս բանախոսը պետք է ուշադրություն դարձնի նաև ներկայացման հմտություններին:Աչքի շփման պահպանումը, մարմնի ճիշտ լեզվի օգտագործումը և դեմքի արտահայտությունների օգտագործումը կարող են գրավել հանդիսատեսին: Դրանք նաև օգնում են արդյունավետ բանավոր զեկույց ներկայացնել: Բանավոր զեկույցները ներկայացնելիս բանախոսը պետք է մտապահի տեղեկատվությունը և մանրամասները: Բանավոր զեկույցները կարող են օգտագործվել ինչպես պաշտոնական, այնպես էլ ոչ պաշտոնական հավաքների համար:
Բանավոր զեկույցների դրական կողմերը
- Բանավոր հաշվետվությունները խնայում են ժամանակը, հատկապես, քանի որ դրանք ունեն շատ պարզ կառուցվածք:
- Անհապաղ արձագանք է ստացվում բանավոր հաշվետվություններ ներկայացնելիս:
Բանավոր զեկույցների դեմ
- Եվ խոսնակը և ունկնդիրը չեն կարող հաշվետու լինել բանավոր զեկույցներում ներկայացված վոկալ տեղեկատվության համար:
- Քանի որ բանավոր զեկույցները բաղկացած են ցածր ապացույցներից, օրինականությունը նույնպես կասկածի տակ է դրվում:
Ո՞րն է տարբերությունը գրավոր զեկույցի և բանավոր զեկույցի միջև:
Չնայած և՛ գրավոր, և՛ բանավոր զեկույցներն օգտագործվում են կոնկրետ հետաքննության արդյունքները ներկայացնելիս, այս երկու զեկույցների միջև կան փոքր տարբերություններ: Գրավոր զեկույցի և բանավոր զեկույցի հիմնական տարբերությունը կառուցվածքն է: Գրավոր զեկույցը հետևում է բարդ կառուցվածքին, մինչդեռ բանավոր զեկույցը հետևում է պարզ կառուցվածքին: Նաև գրավոր զեկույցի և բանավոր զեկույցի մյուս հիմնական տարբերությունն այն է, որ գրավոր հաշվետվությունները ժամանակատար են, մինչդեռ բանավոր հաշվետվությունները խնայում են ժամանակը: Ավելին, գրավոր զեկույցները կարող են ծառայել որպես լավ իրավական ապացույց, մինչդեռ բանավոր զեկույցները օրինականություն չեն պարունակում:
Ստորև բերված ինֆոգրաֆիկան ներկայացնում է գրավոր և բանավոր զեկույցի տարբերությունները աղյուսակային տեսքով՝ կողք կողքի համեմատելու համար:
Ամփոփում – Գրավոր հաշվետվություն ընդդեմ բանավոր զեկույց
Գրավոր զեկույցի և բանավոր զեկույցի հիմնական տարբերությունն այն է, որ գրավոր զեկույցը ներկայացնում է հետաքննության արդյունքները կամ արդյունքները ավելի պաշտոնական ձևով, մինչդեռ բանավոր զեկույցը ներառում է բացահայտումների և խնդրի արդյունքների դեմ առ դեմ հաղորդակցություն:.
