Բյուջեավորում ընդդեմ կանխատեսումների
Բյուջետավորումը և կանխատեսումը կառավարման երկու կարևոր գործիքներ են՝ կարիքները կանխատեսելու և ճգնաժամերից խուսափելու համար: Բյուջեն մեկ տարի առաջ կազմված պլան է, որը տրամադրում է ծախսերի ուղեցույցներ և ծառայում է որպես ձեռնարկության կատարողականի վերլուծության չափանիշ: Մյուս կողմից, կանխատեսումը նշանակում է նախորդ կատարողականի էքստրապոլյացիա ապագա ժամանակաշրջանի վրա և թվեր ստանալը՝ հաշվի առնելով կողմնակի գործոնները: Այս երկու հասկացությունները տարբեր են, բայց փողի կառավարման հիմնական հասկացություններն են:
Բյուջետավորումը թույլ է տալիս վերահսկել դրամական միջոցների հոսքը և ստիպում է անձին կամ կազմակերպությանը ավելի լավ վերահսկել վճարման գործընթացը:Բյուջետավորումը կազմակերպչական պլան է դրամական առումով, քանի որ այն պարունակում է բոլոր պլանավորված ծախսերն ու եկամուտները: Բյուջետավորումը ֆինանսական առումով արտահայտված ծրագիր է: Այն սահմանում է նպատակներ, որոնց պետք է հասնել կազմակերպությունը: Կանխատեսումը նման է բյուջետավորմանը, բայց պարզապես կանխատեսում է, թե ինչ կլինի անցյալում տեղի ունեցածը հաշվի առնելուց հետո: Բյուջետավորումը սահմանում է թիրախներ, իսկ կանխատեսումները՝ ոչ:
Բյուջեն հայտարարություն է այն մասին, թե ինչպես է բիզնեսը, բաժինը կամ ստորաբաժանումը մտադիր ծախսել իրեն հասանելի գումարը: Հետևաբար, այն ունի արտակարգ իրավիճակների պլաններ, որոնք ցույց են տալիս միջոցների այլընտրանքային աղբյուրները, երբ ակնկալվող եկամուտների պակաս կա: Ի հակադրություն, կանխատեսումը ապագա եկամուտների և ծախսերի կանխատեսումն է, որը հիմնված է անցյալի կատարողականի վրա, որը կարող է ճշգրիտ լինել կամ չլինել: Կանխատեսումներով դուք կանխատեսում եք, իսկ բյուջետավորմամբ՝ պլանավորում եք բիզնեսի ապագան՝ կանխատեսումների օգնությամբ: Եթե ընկերությունը ներդրումներ է կատարում մեքենայի մեջ, տեղադրում այն և ինչ-որ բան արտադրում հանրության համար, ապա դա անմտություն կլինի դա անել հավատքով՝ առանց բյուջետավորման և կանխատեսումների դիմելու:
Կան բազմաթիվ գործոններ, որոնք գործում են կանխատեսումների և բյուջետավորման ժամանակ, և անհնար է ընդհանրացնել որոշակի իրավիճակի համար: Այն, ինչ այժմ անում է ընկերությունը, իր ազդեցությունն ունի ընկերության ապագա առողջության և գործունեության վրա: Սա է պատճառը, որ հրամայական է անել ինչպես բյուջետավորում, այնպես էլ կանխատեսումներ՝ նախքան որևէ նոր գաղափար ներառելը կամ նոր ներդրում կատարելը: Կանխատեսումը և բյուջետավորումը ավանդական, պահպանողական գործիքներ են ղեկավարության ձեռքում՝ կառավարման որոշումներ կայացնելու համար:
Ամփոփում
• Թեև բյուջետավորումը ֆինանսական առումով պլան է, կանխատեսումը կանխատեսում է ապագա եկամուտների և ծախսերի վերաբերյալ
• Թեև բյուջետավորումը հիմնված է պլանավորված իրադարձությունների վրա և այնուհետև վերահսկում է մեր դիրքը ապագայում, կանխատեսումը պարզապես անորոշ ապագայի գնահատում է
• Մինչ բյուջետավորումը կատարվում է ֆինանսական տարվա համար, կանխատեսումը կատարվում է ավելի երկար ժամանակահատվածի համար
• Թեև կորպորացիայի համար կարևոր է անձնատուր լինել բյուջետավորմանը, կանխատեսումն ավելի հարմար է այն վայրերում, որտեղ բյուջետավորումը չի կատարվել
