Ընթացակարգն ընդդեմ աշխատանքային հրահանգի
Ընթացակարգի և աշխատանքային հրահանգի միջև տարբերությունն այն է, որ աշխատանքային հրահանգները ներառում են ուղեցույցներ, որոնք պետք է հետևել որոշակի առաջադրանք կատարելիս, մինչդեռ ընթացակարգը նշանակում է որոշակի առաջադրանքի կատարման ընդունված եղանակներ: Երկուսն էլ կապված են որոշակի գործունեության քաղաքականության և ուղեցույցների հետ: Այս հոդվածը համառոտ վերլուծում է երկու հասկացությունները, ընթացակարգերը և աշխատանքային հրահանգները:
Ի՞նչ է աշխատանքային հրահանգը:
Աշխատանքային հրահանգները ներառում են որոշակի ուղեցույցներ, որոնք պետք է հետևել որոշակի առաջադրանք կատարելիս: Սովորաբար նախագծում ծրագրի ղեկավարն այն մարդն է, ով իր թիմի անդամներին տրամադրում է աշխատանքային բոլոր հրահանգները, որոնք պետք է հետևեն նախագծում իրականացվող գործողությունները:
Աշխատանքային հրահանգները կարող են ներառել որոշակի սահմանափակումներ, ինչպիսիք են ծրագրի շրջանակը, ժամանակացույցը, բյուջեի սահմանաչափերը և այլն: Կանոնավոր վերանայման հանդիպումների միջոցով ծրագրի ղեկավարը ստուգում է, թե արդյոք կատարված առաջադրանքները համընկնում են տրված աշխատանքային հրահանգներին, նախքան շարունակելը: գործընթացի հաջորդ փուլ: Հակառակ դեպքում, այն չէր կարողանա բավարարել ծրագրի հովանավորի պահանջները, որոնք կբերեն լրացուցիչ ծախսեր և ժամանակ: Հետևաբար, նախագծում ներգրավված բոլոր անդամները մեծ պատասխանատվություն ունեն հետևելու տրված հրահանգներին:
Ի՞նչ է ընթացակարգը:
Ընթացակարգերը որոշակի առաջադրանք կատարելու հաստատված եղանակներ են: Դա կարող է լինել քայլ առ քայլ մոտեցում, որին պետք է հետևել վերջնական արդյունքների հասնելու համար: Կրկնվող ընթացակարգերը կոչվում են սովորական առաջադրանքներ: Այն կարող է նաև դիտվել որպես հատուկ ուղեցույցներ, որոնց պետք է հետևել գործունեության հասնելու համար:
Կազմակերպչական համատեքստում ընթացակարգերը այն քաղաքականությունն են, որն օգտագործվում է ամենօրյա բիզնես գործառնություններն իրականացնելու համար՝ բիզնեսի վերջնական նպատակներին հասնելու արդյունավետությունն ու արդյունավետությունն ապահովելու համար:Կազմակերպչական ընթացակարգերն արտահայտում են աշխատողների աշխատանքային պարտականությունները և նշում նրանց պարտականությունների շրջանակը: Այս ուղեցույցը օգնում է աշխատակիցներին զերծ պահել միմյանց միջամտությունից կամ իրենց դիրքերը գերազանցելուց, ինչը կարող է հանգեցնել սխալների և թյուրիմացությունների: Այս ընթացակարգերը ապահովում են, որ աշխատակիցները մանրակրկիտ և հետևողականորեն կատարեն կոնկրետ առաջադրանքներ:
Օրինակ, կազմակերպության համար աշխատողներ հավաքագրելիս կա հատուկ ընթացակարգ, որը կիրառվում է ամբողջ կազմակերպությունում: Սկզբում հայտարարվում է թափուր աշխատատեղը, այնուհետև դիմորդները ընտրվում են ըստ որակավորման: Այնուհետև այդ թեկնածուները հարցազրույց են անցկացնում որակավորված ժյուրիի կողմից, այնուհետև ընտրվում է ամենահարմար անհատը այդ պաշտոնի համար: Սա սովորական ընթացակարգ է, որին հետևում են կազմակերպությունները աշխատակիցների հավաքագրման համար։
Ո՞րն է տարբերությունը ընթացակարգի և աշխատանքային հրահանգի միջև:
• Ընթացակարգը արտահայտում է որոշակի առաջադրանք կատարելու ընդունված գործելակերպը, մինչդեռ աշխատանքային հրահանգները նկարագրում են առաջադրանքի կատարման եղանակները:
• Կազմակերպչական համատեքստում ընթացակարգերը օգտակար են աշխատողների դերերն ու պարտականությունները նախանշելու համար, իսկ աշխատանքային հրահանգները ուղղորդում են որոշակի առաջադրանքն արդյունավետորեն կատարելու ուղիները:
• Կազմակերպություններում և՛ ընթացակարգերը, և՛ աշխատանքային հրահանգները նվազագույնի կհասցնեն աշխատակիցների կողմից առաջացած սխալների մակարդակը:
