Առաջատար ընդդեմ նախագծի կառավարում
Ծրագրի կառավարումը ներառում է գիտելիքների, տեխնիկայի և հմտությունների օգտագործում՝ նախագծերն ավելի արդյունավետ և արդյունավետ իրականացնելու համար: Սովորաբար նախագծերը համահունչ են բիզնես կազմակերպությունների նպատակներին: Նախագծերի հաջողությունը մեծապես կախված է ծրագրի թիմի արդյունավետությունից և նրանցից յուրաքանչյուրի կողմից իրենց առաջադրանքների կատարման աստիճանից, ինչպես նաև ծրագրի ղեկավարի հնարավորություններից՝ ղեկավարելու և ղեկավարելու թիմերը հաճախորդների պահանջներին համապատասխան: Այս հոդվածը մանրամասնում է կազմակերպությունում նախագիծը ղեկավարելու և ղեկավարելու տարբերությունը:
Ծրագրի կառավարում
Նախաձեռնումը, պլանավորումը, իրականացումը, մոնիտորինգը և վերահսկումն ու փակումը նախագծի կառավարման հիմնական բաղադրիչներն են: Ծրագրի թիմերում բոլոր անդամները միասին աշխատում են կոնկրետ նպատակներ իրականացնելու և վերջնական օգտագործողների համար որակյալ արդյունք ապահովելու համար: Սիներգիայի էֆեկտով թիմային աշխատանքն ավելի արդյունավետ է, քան որպես անհատ աշխատելը: Ծրագրի ղեկավարն այն անձն է, ով պատասխանատու է նախագիծն ավարտելու համար նախատեսված շրջանակի, սահմանված ժամկետի, բյուջեի շրջանակներում և այլն, քանի որ նա միջնորդ է հանդիսանում ծրագրի հովանավորի և ծրագրի թիմի անդամների միջև:
Առաջատար նախագիծ
Ծրագիր ղեկավարելը թիմի անդամներին ուղղորդելն է կատարել ծրագրի պահանջները՝ նրանց տալով ռազմավարական ուղղություն, դնելով թիմի նպատակը և դասավորելով թիմի բոլոր անդամներին այդ ուղղությամբ: Արդյունավետ առաջնորդները միշտ մոտիվացնում և ոգեշնչում են հետևորդներին: Կազմակերպչական տեսանկյունից ծրագրի ղեկավարը որպես լավ ղեկավար պետք է խրախուսի աշխատակիցներին լինել ավելի նորարար և պետք է ոգեշնչի նրանց: Այնուհետև նրանք կփորձեն նոր բաներ և գործեր անելու նոր ուղիներ, այլ ոչ թե կառչած մնալու որոշակի առաջադրանք կատարելու ավանդական մեթոդներից: Այս կերպ աշխատողի արտադրողականությունը կարող է բարելավվել:
Ո՞րն է տարբերությունը նախագծի ղեկավարման և կառավարման միջև:
Առաջնորդները ուղղորդում են ծրագրի թիմին՝ տալով նրանց ռազմավարական ուղղություն և դնելով թիմի նպատակները: Աշխատակիցների գաղափարները ողջունվում են նախագիծը ղեկավարող անձի կողմից, քանի որ աշխատակիցները բախվում են իրական ժամանակի պայմաններին: Այսպիսով, աշխատակիցները կզգան, որ իրենց գնահատում են, և նրանց ներդրումը գնահատվում է: Այսպիսով, նրանք կփորձեն իրենց առավելագույն ներդրումն ունենալ ծրագրերը հաջողությամբ ավարտելու գործում:
Մենեջերներն այն մարդիկ են, ովքեր յուրաքանչյուր անհատի համար հատկացնում են կատարողականի նպատակներ, որոնք պետք է ավարտվեն որոշակի ժամանակահատվածում՝ հաշվի առնելով նրանց յուրաքանչյուր իրավասությունը: Գնահատելով իրենց կատարողականը, նրանք որոշում են այն տարածքը կամ ոլորտը, որը պետք է բարելավվի, և առաջարկում է ուսուցում` համապատասխանելու այդ պահանջներին:
Ծրագրի ղեկավարը պետք է մտահոգվի լավագույն կատարող աշխատակիցներին մոտիվացնելու համար՝ առաջարկելով պարգևներ, ինչպիսիք են կատարողականի խթանները, աշխատավարձի ավելացումները և նաև ոչ ֆինանսական պարգևներ, ինչպիսիք են ճանաչումը, կարիերայի զարգացման հնարավորությունները և այլն:
Հետևաբար, դա կարող է լինել նույն մարդը, ով ղեկավարում և ղեկավարում է նախագիծը, բայց որպես ծրագրի մենեջեր նրանք մեծ պատասխանատվություն ունեն նախագծերն արդյունավետ կառավարելու համար, մինչդեռ որպես առաջնորդներ նրանք պետք է արդյունավետորեն առաջնորդեն իրենց թիմի անդամներին: Ի վերջո, և՛ առաջատարը, և՛ կառավարելը օգտակար կլինի երկարաժամկետ հեռանկարում կազմակերպչական հաջողության հասնելու համար:
Ամփոփում՝
Կառավարում ընդդեմ նախագծի ղեկավարման
• Նախագծերի կառավարումը ներառում է թիմի անդամների կողմից իրականացվող գործողությունների պլանավորում, համակարգում և մոնիտորինգ, մինչդեռ ղեկավարումը ներառում է աշխատակիցների համար առաջնորդություն և աջակցություն՝ որակյալ արդյունք ստանալու համար:
• Առաջնորդները միշտ ոգեշնչում և խրախուսում են իրենց աշխատակիցներին լինել ավելի նորարար և ստեղծագործ գործունեություն իրականացնելիս, մինչդեռ ղեկավարները գնահատում են աշխատակիցների աշխատանքը:
• Առաջնորդները երկարաժամկետ ուշադրության կենտրոնում են, մինչդեռ ղեկավարները մտահոգված են կոնկրետ ժամկետների պահպանմամբ:
Լուսանկարը՝ IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
